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🏷️ Retail & Distribution — Carcassonne

Raynier : Automatisation Supply Chain

Transformation des processus achats grâce à l'extraction IA des prix fournisseurs et l'orchestration intelligente du cycle RFQ.

80%
Temps gagné
5s
Par email
0
Saisie manuelle
24/7
Disponibilité

Le problème

Le service achats de Raynier recevait quotidiennement des dizaines d'emails de fournisseurs contenant des devis, confirmations de prix et propositions commerciales.

Chaque email devait être ouvert, lu, analysé manuellement. Les prix devaient ensuite être recopiés dans un tableau Excel pour comparaison. Un processus fastidieux, sujet aux erreurs, et consommant un temps précieux.

"On passait des heures à copier-coller des chiffres depuis des emails. C'était frustrant et on ratait parfois des offres intéressantes."

Avant Tensoria

  • Lecture manuelle de chaque email fournisseur
  • Copier-coller des prix dans Excel
  • Risque d'erreurs de saisie
  • Comparaisons manuelles chronophages
  • ~10 min par email traité

Notre solution

Un orchestrateur achats AI-Native

📧

Ingestion automatique

Connexion IMAP sécurisée. Tous les emails fournisseurs sont capturés automatiquement et en temps réel.

IA
🧠

Extraction IA

Gemini 2.5 Flash analyse chaque email et extrait les prix, quantités, références avec une précision remarquable.

📊

Comparaison visuelle

Tableau comparatif auto-généré par commande. Décision d'achat en un coup d'œil.

Le workflow en 4 étapes

1

Réception

Email du fournisseur arrive sur la boîte dédiée

2

Extraction

L'IA identifie et structure les données de prix

3

Matching

Association automatique à la commande concernée

4

Validation

L'acheteur valide ou corrige en 1 clic

Stack technique

Solution construite sur une architecture moderne, scalable et sécurisée. Chaque composant est choisi pour sa fiabilité en production.

FastAPI Gemini 2.5 Flash OpenRouter SQLAlchemy PostgreSQL IMAP Structured Output Jinja2

Pourquoi Gemini 2.5 Flash ?

  • Structured Output natif — JSON garanti à chaque appel
  • Fenêtre de 1M tokens — Gère les longs emails avec pièces jointes
  • Latence ultra-basse — ~2-3s pour l'extraction complète
  • Coût optimisé — Via OpenRouter pour le meilleur rapport qualité/prix

Fonctionnalités clés

🎯

Smart Matching

Association automatique email → commande → fournisseur basée sur les références et l'historique.

📊

Comparaisons visuelles

Tableau comparatif des offres fournisseurs généré automatiquement pour chaque commande.

🌐

Portail fournisseur

Interface web auto-générée pour que les fournisseurs soumettent leurs prix directement.

Human-in-the-Loop

Validation humaine des données critiques. L'IA propose, l'humain dispose.

📧

Emails automatiques

Génération et envoi automatique des demandes de prix aux fournisseurs.

📈

Dashboard temps réel

Vue d'ensemble de toutes les commandes, statuts et prix en cours.

Questions fréquentes

Notre solution traite tous les formats courants : emails texte, pièces jointes PDF, Excel, et images. L'IA s'adapte aux différentes présentations de devis et factures des fournisseurs.
Nous utilisons une approche Human-in-the-Loop : l'IA extrait et structure les données, mais un opérateur humain valide les informations critiques avant enregistrement définitif. Cela combine rapidité et fiabilité.
Absolument. L'extraction IA de données depuis des emails s'applique à de nombreux domaines : juridique (contrats), RH (CV), comptabilité (factures), relation client (demandes). Contactez-nous pour évaluer votre cas d'usage.

Automatisez vos processus achats

Discutons de votre situation et identifions ensemble les opportunités d'automatisation à fort ROI.