L'IA au service des études notariales
Avec un résultat net moyen en chute de 44 % entre 2023 et 2024, les études doivent gagner en efficacité. L'automatisation des tâches répétitives permet de libérer jusqu'à 70 % du temps administratif, pour se recentrer sur le conseil et l'accompagnement des clients.
Pourquoi choisir Tensoria pour votre étude
Avec 17 305 notaires et 72 871 collaborateurs en France, le notariat fait face à des défis de productivité majeurs. Nos solutions s'adaptent aux contraintes spécifiques de la profession.
Expertise locale à Toulouse
En tant qu'agence IA à Toulouse, nous accompagnons les études notariales de la région Occitanie dans leur transformation digitale, avec un suivi de proximité.
Audit de maturité IA
Avant tout déploiement, réalisez un audit IA complet pour identifier vos leviers de productivité et calculer votre ROI potentiel sur les processus notariaux.
Gain de temps significatif
On observe généralement un gain de 1 à 2h par jour en automatisant la gestion documentaire, les vérifications de conformité et les courriers récurrents.
Conformité et sécurité
Hébergement souverain en France, chiffrement de bout en bout. Le secret professionnel absolu du notariat est garanti par conception. Conforme RGPD et aux exigences du CSN.
Recentrage sur le conseil
Consacrez votre expertise là où elle est irremplaçable : le conseil patrimonial, l'accompagnement familial et la sécurisation des actes. La Cour de cassation (21 mars 2025) le confirme, la responsabilité du notaire reste non transférable à l'IA.
Des solutions concrètes pour votre étude
Des cas d'usage concrets issus de notre expérience terrain avec des études notariales. Chaque solution est compatible avec les outils existants (Genapi, VigiNot, VictorIA, PriceHubble).
Assistant IA sur les dossiers notariaux (RAG)
Interrogez vos dossiers en langage naturel : "Quels sont les éléments du dossier de succession Dupont ?", "Quelle est la situation hypothécaire du bien rue de Metz ?", "Résume-moi les conditions suspensives du compromis Martin". L'assistant IA RAG parcourt l'intégralité de vos documents et vous répond avec les références exactes.
- Retrouvez n'importe quelle information dans vos dossiers en quelques secondes.
- Obtenez des synthèses de dossiers complexes (successions, ventes) instantanément.
- Hébergement souverain en France, secret professionnel garanti par conception.
Conformité LCB-FT automatisée
L'IA vérifie automatiquement vos clients contre les listes de personnes politiquement exposées (PEP), les registres de sanctions et génère les alertes TRACFIN. Un processus qui prenait des heures se fait en quelques minutes.
- Vérification PEP et sanctions en temps réel sur chaque dossier.
- Génération automatique des déclarations de soupçon.
- Traçabilité complète pour les contrôles du CSN.
Gestion documentaire intelligente
L'IA classe, nomme et archive automatiquement vos documents (actes, pièces d'identité, diagnostics, titres de propriété). Extraction OCR des informations clés pour pré-remplir vos logiciels métier.
- Classification automatique selon votre plan de classement.
- Extraction OCR des données pour pré-remplissage des actes.
- Détection des pièces manquantes dans un dossier.
Accueil client et prise de rendez-vous
Un chatbot disponible 24h/24 sur votre site pour pré-qualifier les demandes, collecter les documents nécessaires et planifier les rendez-vous. Vos collaborateurs gagnent du temps sur l'accueil.
- Pré-qualification automatique des demandes (vente, succession, donation).
- Collecte des pièces justificatives avant le rendez-vous.
- Disponible en dehors des heures d'ouverture de l'étude.
Rédaction de courriers et synthèses
Générez vos courriers récurrents (appels de fonds, demandes de pièces, notifications aux parties) en un clic. L'IA adapte le contenu au contexte du dossier et produit des comptes-rendus et rapports automatisés.
- Génération de courriers types en moins de 30 secondes.
- Adaptation automatique au contexte de chaque dossier.
- Synthèses de dossiers de succession pour accélérer le traitement.
Des gains typiquement observés sur le terrain
D'après notre expérience, jusqu'à 70 % du temps administratif peut être réalloué au cœur de métier.
Le conseil patrimonial, l'accompagnement des familles et la sécurisation des actes.
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Comprenez clairement les étapes de notre accompagnement IA dédié aux études notariales.
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