Diagnostic en ligne gratuit
Quels processus automatiser en priorité dans votre entreprise ?
Choisissez la tâche qui vous prend le plus de temps, répondez en un clic à chaque question. Vous voyez aussitôt combien d’heures l’automatisation peut vous rendre, et sous quelle forme.
2 minutes · Résultat immédiat · Sans email
C’est envoyé
Le récapitulatif part à . S’il n’arrive pas d’ici quelques minutes, regardez dans les courriers indésirables.
Les tâches qu’on automatise le plus souvent
Ce sont les tâches que le diagnostic propose en premier, parce qu’elles reviennent dans presque toutes les PME. Le bon candidat chez vous dépend de vos volumes, pas de la liste.
Flux entrants
Emails et demandes entrantes
Tri, extraction des informations utiles, brouillon de réponse, transmission à la bonne personne. Le cas le plus fréquent en PME : le volume est là et l’information arrive déjà écrite. Condition : des types de demandes qui reviennent.
Automatiser le traitement des emails →Documents
Lecture et contrôle de documents
Factures, contrats, bons de livraison, dossiers clients : les champs utiles sont extraits puis vérifiés contre vos règles (pièces manquantes, montants incohérents). La saisie disparaît, la décision reste humaine.
L’extraction de documents par IA →Rédaction
Comptes-rendus, rapports et courriers
À partir de notes, d’un enregistrement ou des données du dossier, un premier jet au format de l’entreprise. Le gain se compte en heures de mise en forme, la relecture reste indispensable.
La génération de rapports par IA →Connaissance interne
Recherche d’information et questions récurrentes
Procédures, historiques, fiches techniques : un assistant répond à partir de vos documents et cite sa source. Rentable quand les mêmes questions reviennent chaque semaine et que la réponse existe quelque part par écrit.
Un assistant IA sur vos documents →Propositions
Devis et réponses aux appels d’offres
Une première version structurée à partir de la demande et de vos dossiers passés : descriptifs, méthodologie, pièces à fournir. Le chiffrage et les engagements restent validés par la personne qui connaît le dossier.
Automatiser la réponse aux appels d’offres →Entre vos logiciels
Ressaisie, relances, facturation, planning
Recopier, rapprocher, relancer. Souvent le meilleur rapport gain sur effort quand vos logiciels ont un export ou une API ; sinon, l’intégration devient le vrai sujet du projet.
L’automatisation de processus métier →D’autres exemples par métier sont réunis dans les cas d’usage et dans notre sélection de 10 cas d’usage IA rentables en PME. Pour vérifier qu’une tâche est mûre avant de l’automatiser, voir la grille votre processus est-il prêt à être automatisé ?
Comment le résultat est calculé
Le verdict répond à une question terre à terre : si l’entreprise lance un premier chantier, cette tâche est-elle un bon point de départ ? Trois critères, rien de plus.
L’impact
Les heures réellement récupérables, pas les heures passées. Une tâche qui consomme 600 heures par an dont 80 seulement sont automatisables pèse moins qu’une tâche à 300 heures dont 200 partent.
La faisabilité
Où vivent les données, et à quel point les étapes se répètent. Une information rangée dans un logiciel et un enchaînement toujours identique : terrain facile. Une information dans la tête de trois personnes : terrain difficile.
Le risque
Plus une erreur coûte cher, plus il faut de contrôles et de validation humaine. Ça ne veut pas dire renoncer, ça veut dire que le projet est plus lourd, donc rarement le bon premier chantier.
Déterministe, et c’est voulu
Mêmes réponses, même résultat. Aucune IA ne lit vos réponses pour improviser un avis : le calcul tourne dans votre navigateur, et le détail est affiché sous chaque résultat.
Les trois formes de solution
Le diagnostic indique aussi la forme probable de la solution : un assistant et un système sur mesure n’ont rien à voir en charge de travail.
Le plus léger
Assistant IA, la personne garde la main
Quand chaque cas demande un jugement, ou que l’information vit surtout dans la tête des gens. L’IA prépare et rédige un brouillon, la personne valide. On récupère du temps de mise en forme, pas du temps de décision.
Le plus rentable
Workflow automatisé
Quand les étapes sont stables, les données accessibles, l’erreur rattrapable et le volume modéré. Le traitement tourne seul, avec une alerte quand un cas sort du cadre. Le plus rapide à mettre en place.
Le plus structurant
Système sur mesure avec validation intégrée
Quand le volume, le nombre de personnes ou la gravité d’une erreur demandent un outil dédié : contrôles dans le parcours, traçabilité, reprise possible en cas de doute. Souvent le seul format qui tient quand l’enjeu est juridique ou financier.
Ce que ce diagnostic ne fait pas
Il ne remplace pas une immersion terrain
Six questions ne valent pas une matinée passée à regarder quelqu’un travailler. La vraie difficulté apparaît en observation : une étape que personne ne déclare, un fichier Excel parallèle qui tient tout, une règle appliquée depuis huit ans et jamais écrite.
Il ne voit pas la qualité de vos données
Un export peut exister et rester inexploitable : doublons, champs vides, formats mélangés. Quand le logiciel métier ne propose ni export propre ni API, la contrainte se déplace vers l’intégration, détaillée dans automatiser un logiciel métier sans API.
Il ne chiffre pas le coût du projet
Les euros affichés sont la valeur du temps potentiellement récupérable, pas un budget de développement ni un devis. Deux tâches au même score peuvent demander des efforts très différents : c’est ce qu’indique la forme de solution.
Et après le diagnostic
Trois formats, du plus léger au plus engageant. Aucun n’est le prérequis du suivant.
Rien n’est encore tranché
Le Panorama IA, 1h30 à une demi-journée
Une session de découverte sur vos cas métier : on balaie large, on écarte les fausses bonnes idées, on ressort avec deux ou trois pistes à creuser. Voir le Panorama IA.
Une piste se détache
Le Diagnostic Flash IA, une semaine
Deux à trois entretiens terrain, un regard sur les données réelles, une décision de lancer ou pas. Voir le Diagnostic Flash IA.
Plusieurs métiers à arbitrer
L’Audit IA, 2 à 4 semaines
Entretiens, analyse des sources, priorisation et feuille de route, pour défendre un budget devant une direction. Voir l’Audit IA.
Si l’irritant est évident
Quand tout le monde décrit la même tâche de la même façon, pas besoin d’audit : on passe au cadrage puis à la réalisation. Les formats de mise en œuvre sont sur la page automatisation de processus.