Formation Claude pour Excel : piloter vos tableaux en langage naturel
Deux jours, quatorze heures en quatre demi-journées, pour structurer un tableau, écrire des formules et des tableaux croisés dynamiques, calculer les indicateurs métier, consolider plusieurs sources et automatiser une tâche répétitive, en décrivant chaque besoin en français à Claude.
Un seul fil rouge sur les deux jours : le participant construit son propre tableau de bord, demi-journée après demi-journée, sur ses fichiers réels. Deux déclinaisons au choix : supply chain et logistique, ou service commercial. Intra-entreprise, présentiel ou distanciel, sur devis.
Programme et devis
Recevoir le programme et le devis
Quelques informations suffisent. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées avec un programme adapté à votre équipe.
Retours de participants
Ce qu'en disent les équipes formées
Formation au top, sur mesure pour notre entreprise. On y a appris comment utiliser Claude pour faire des outils métier qui nous aident au quotidien.
J'ai eu une formation adaptée à mes cas d'usage quotidiens, c'était top. On y travaille en collaboration avec l'IA, sans fausse promesse.
Accompagnement au top.
Entreprises accompagnées par Tensoria sur leurs projets IA
À qui s'adresse la formation Claude pour Excel
Cette formation vise toute personne qui construit et met à jour des tableaux de suivi dans Excel et veut gagner du temps sur la structuration, le calcul et l'analyse. Elle se décline en deux versions métier : supply chain et logistique, ou service commercial. Elle s'adresse aussi au contrôle de gestion, à l'administration des ventes et à la direction, quel que soit le volet retenu.
L'objectif n'est pas de passer en revue chaque fonctionnalité de Claude, mais que le participant reparte en mesure de piloter Excel en décrivant son besoin en français, avec un tableau de bord réutilisable construit sur ses propres fichiers et une méthode applicable à ses futurs cas.
Le format retenu est individuel, un participant par session, pour que l'intégralité du temps de pratique porte sur ses fichiers réels. Pour une approche plus courte et multi-outils sur la bureautique au sens large, Word et PowerPoint compris, notre formation IA et bureautique en une journée constitue une alternative plus généraliste.
Des profils métier variés
Approvisionnement, supply chain, administration des ventes, contrôle de gestion, service commercial, direction. Aucun prérequis technique n'est demandé sur Excel.
Un fil rouge unique
Un seul tableau de bord construit demi-journée après demi-journée, de la donnée brute jusqu'à l'outil automatisé, plutôt que des exercices déconnectés.
Environ 70 % de pratique
Chaque notion tient en une démonstration courte, suivie d'un temps de manipulation long sur les fichiers du participant, transmis avant la session.
Programme de la formation Claude pour Excel
2 jours consécutifs (14 heures), 4 demi-journées de 3h30. Le jour 2 se déroule presque entièrement en atelier.
Ce programme est une ossature commune aux deux déclinaisons : seuls les cas et les indicateurs changent selon le profil supply chain ou commercial, calés sur les fichiers réels transmis avant la session.
Jour 1, matin : prendre Claude en main et fiabiliser sa donnée
Tour d'horizon manette en main de l'écosystème Claude : interface web, projet Claude, panneau Claude dans Excel, Cowork pour construire un fichier complet, Claude Code pour les tâches qui sortent d'Excel. Des repères sont posés sur les connexions MCP et les skills, pour aller plus loin après la formation.
- La méthode s'ancre sur un premier échange réel : la boucle explorer, créer, tester, réadapter ; le prompt engineering appliqué à Excel (résultat attendu, plage et onglet visés, règles métier, format de sortie) ; la fenêtre de contexte et les limites de quota.
- Atelier 1, structurer et nettoyer son fichier : passer d'une extraction brute à un tableau structuré, en-têtes normalisés, volets figés, colonnes groupées, segments pour filtrer d'un clic, dédoublonnage et uniformisation des dates et libellés.
Jour 1, après-midi : formules, tableaux croisés dynamiques et graphiques
Obtenir la formule exacte à partir d'un besoin exprimé en français, sans en connaître la syntaxe : recherches, sommes conditionnelles, écarts, calculs de dates et de délais. Lire, comprendre et corriger une formule existante.
- Tableaux croisés dynamiques et graphiques construits par instruction, ajustés, filtrés, regroupés par période, avec un champ calculé si besoin.
- Atelier 2, long : enchaîner la structuration acquise le matin, les formules et les croisements pour produire une analyse complète et lisible sur ses propres fichiers.
Jour 2, matin : indicateurs métier et consolidation Power Query
Calcul et visualisation des indicateurs propres à la déclinaison retenue (détail dans la section suivante), avec seuils et mise en forme conditionnelle pour repérer une tension ou un écart.
- Consolidation de plusieurs sources avec Power Query : Claude écrit la requête en langage M, le participant la colle dans l'éditeur Power Query, qui exécute la transformation. Le panneau Claude n'agit pas directement dans Power Query, ce point est posé sans détour dès l'atelier.
- Atelier 3, long : assembler la consolidation et la batterie d'indicateurs sur ses données, tester les cas limites, fiabiliser le résultat.
Jour 2, après-midi : automatiser et assembler le tableau de bord
Automatiser une tâche qui revient chaque semaine à l'identique : Claude écrit le code VBA (fichier à enregistrer au format macro) ou l'Office Script correspondant, avec un commentaire ligne à ligne. Le participant colle et exécute ce code lui-même, le panneau Claude ne crée ni n'exécute de macro directement.
- Atelier 4, fil rouge final : assembler le tableau de bord complet, indicateurs, graphiques, mise en forme conditionnelle, rejouable sur l'extraction du mois suivant sans tout refaire.
- Rendre autonome : un projet Claude dédié conservé après la formation, avec les prompts affinés en séance par famille de tâche (structurer, formule, tableau croisé, indicateur, Power Query, macro, tableau de bord), et un plan d'action pour la semaine suivante.
| Demi-journée | Durée | Ce que vous en retirez |
|---|---|---|
| 1. Prendre Claude en main et fiabiliser sa donnée | 3h30 | Un fichier de travail propre, prêt à être analysé. |
| 2. Formules, tableaux croisés et graphiques | 3h30 | Une première analyse lisible sur vos données. |
| 3. Indicateurs métier et consolidation | 3h30 | Une batterie d'indicateurs sur une donnée consolidée. |
| 4. Automatiser et assembler le tableau de bord | 3h30 | Un tableau de bord complet et une méthode réutilisable. |
Deux déclinaisons métier, un même fil rouge
Les quatre demi-journées gardent la même ossature quelle que soit la déclinaison retenue. Ce qui change, ce sont les fichiers, les cas et les indicateurs calculés en demi-journée 3, calés sur vos données lors d'un cadrage préalable à la session.
Déclinaison
Supply chain et logistique
Indicateurs travaillés : taux de service, taux de rupture, rotation de stock, couverture, performance fournisseur. Fichiers types : extractions de stocks, de commandes et de livraisons.
Ouverte à l'approvisionnement, la supply chain, l'ADV et le contrôle de gestion. Pour une approche plus courte et transverse sur ce secteur, voir aussi notre formation IA transport et logistique.
Déclinaison
Service commercial
Indicateurs travaillés : chiffre d'affaires, marge, taux de transformation des devis, panier moyen, atterrissage des objectifs. Fichiers types : export de ventes, portefeuille clients, suivi de devis.
Ouverte au commercial, à l'administration des ventes et à la direction commerciale. Pour une approche plus courte et transverse sur ce métier, voir aussi notre formation IA pour commerciaux.
Un seul livrable est promis à l'issue des deux jours : un tableau de bord qui tourne sur vos données, et la méthode pour continuer à le faire évoluer seul.
Ce que le panneau Claude ne pilote pas dans Excel
Le programme est construit pour être honnête sur les limites du panneau Claude, pas pour les découvrir en séance. Cela évite les mauvaises surprises et laisse le temps de pratique nécessaire pour apprendre le bon geste de contournement.
Ce que dit notre fondateur
« Le panneau Claude ne fait pas tout dans Excel, et le dire clairement évite les mauvaises surprises en séance. Pour Power Query et les macros, Claude écrit le code, vous le collez, vous gardez la main sur ce qui s'exécute dans votre fichier. C'est cette discipline qu'on installe pendant les deux jours, pas seulement des raccourcis. »
Anas Rabhi, ingénieur IA et fondateur de Tensoria.
Point honnête
Le panneau Claude installé dans Excel agit sur le classeur ouvert : il ne pilote pas Power Query et ne crée ni n'exécute de macro. Pour ces deux tâches, Claude écrit le code, la requête en langage M pour Power Query, le VBA ou l'Office Script pour l'automatisation, et l'explique ligne à ligne. C'est le participant qui colle ce code dans l'éditeur correspondant et qui l'exécute. Cowork, l'autre outil de l'écosystème présenté en demi-journée 1, sait aussi construire un fichier Excel complet ou consolider plusieurs sources de A à Z.
Pédagogie, modalités et prérequis
Une formation individuelle, à dominante pratique, construite sur les fichiers réels du participant plutôt que sur des cas génériques.
Durée
2 jours consécutifs (14 heures), 4 demi-journées de 3h30.
Public
Supply chain, ADV, contrôle de gestion, commercial, direction. Session individuelle, un participant par formation.
Format
Intra-entreprise, présentiel dans vos locaux ou distanciel synchrone, sur devis.
Qualiopi et OPCO
Formation éligible Qualiopi, financement OPCO possible selon votre éligibilité.
Prérequis techniques à vérifier avant la session
- Un compte Claude payant (Pro, Max, Team ou Enterprise) avec un quota d'usage disponible pour les deux jours : les ateliers consomment beaucoup, un quota déjà entamé bloque la pratique.
- Un Excel compatible Microsoft 365 (web, Windows, Mac ou iPad). Le panneau Claude ne s'installe pas sur Excel 2016 ou 2019 en licence perpétuelle, ni sur Android.
- L'add-in Claude for Excel installé avant la session, ou les droits nécessaires pour l'installer sur le poste du participant.
- Les fichiers réels du participant transmis à l'avance, selon la déclinaison retenue, pour caler les cas et les indicateurs de la session sur son propre travail.
Les fichiers transmis avant la session restent strictement confidentiels et ne servent qu'à préparer vos ateliers.
Pour aller plus loin
Hub
Parcours formation Claude en entreprise
Toutes nos formations Claude, du premier contact au sur-mesure.
Fiche sœur
Formation Claude, prise en main
Un premier contact généraliste avec Claude, sur une journée.
Alternative plus courte
Formation IA et bureautique (1 jour)
Word, Excel et PowerPoint en une journée, tous outils d'IA confondus.
Fiche sœur
Formation IA transport et logistique
Une approche transverse d'une journée pour ce secteur.
Fiche sœur
Formation IA pour commerciaux
Une approche transverse d'une journée pour les équipes de vente.
Aller plus loin
Audit IA
Après la formation, identifiez vos autres cas d'usage à plus fort ROI avec un audit IA.
Questions fréquentes sur la formation Claude pour Excel
Prêt à piloter vos tableaux Excel avec Claude ?
Précisez-nous la déclinaison souhaitée, supply chain ou service commercial, et vos fichiers types : nous revenons vers vous avec un programme précisé et un devis sous 48 heures ouvrées.
Formation Tensoria, éligible Qualiopi, financement OPCO possible selon votre éligibilité.
Comment se passe une session
Un cadre clair avant, pendant et après la session
Le programme détaillé remis avec le devis précise les adaptations propres à votre public, à vos objectifs et à la formation choisie.
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Avant la session : diagnostic et délai d'accès
Entretien de cadrage, questionnaire de niveau et collecte des cas d'usage. La date est confirmée selon les disponibilités des participants et du formateur, généralement sous deux à six semaines après validation.
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Pendant : pédagogie et effectif
Démonstrations courtes, pratique guidée et ateliers sur vos documents. Pour préserver l'accompagnement, nous recommandons 6 à 10 participants par groupe, avec un maximum défini au devis.
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Validation : évaluation des acquis
Positionnement initial, exercices pratiques, mise en situation sur un cas métier et bilan de fin de session. Une attestation de réalisation et une synthèse des acquis peuvent être remises.
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Après : des supports directement réutilisables
Support pédagogique, exercices, modèles ou bibliothèque de prompts selon le programme, plus les productions réalisées pendant les ateliers lorsque leur partage est autorisé.
Votre interlocuteur formation
Anas Rabhi
Ingénieur IA, data scientist et fondateur de Tensoria
Plus de six ans d'expérience sur des projets IA appliqués au métier : assistants RAG, agents, automatisations et traitement documentaire. Le cadrage de chaque formation part de vos usages, de vos outils et des contraintes réelles de vos équipes.
Selon le sujet, la session est animée par Anas ou par un formateur spécialisé sélectionné pour son expérience pratique de l'outil et du métier concernés.
Découvrir son parcoursAccessibilité et financement
Une adaptation peut être étudiée pour les personnes en situation de handicap : signalez vos besoins à contact@tensoria.fr afin de vérifier les aménagements possibles. Les formations sont délivrées via nos organismes partenaires certifiés Qualiopi ; la prise en charge éventuelle par votre OPCO dépend de ses règles, de votre branche et des fonds disponibles.
Tarif sur devis
Le tarif dépend de la durée, du nombre de groupes, du niveau de personnalisation, du lieu et du suivi demandé. Ces postes sont détaillés séparément dans la proposition, sans coût caché.
Programme et devis
Recevoir le programme et le devis
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