Formation Claude pour Excel : piloter vos tableaux en langage naturel
Deux jours, quatorze heures en quatre demi-journées, pour structurer un tableau, écrire des formules et des tableaux croisés dynamiques, calculer les indicateurs métier, consolider plusieurs sources et automatiser une tâche répétitive, en décrivant chaque besoin en français à Claude.
Un seul fil rouge sur les deux jours : le participant construit son propre tableau de bord, demi-journée après demi-journée, sur ses propres fichiers. Deux déclinaisons au choix : supply chain et logistique, ou service commercial. Intra-entreprise, présentiel ou distanciel, sur devis.
Programme et devis
Recevoir le programme et le devis
Quelques informations suffisent. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées avec un programme adapté à votre équipe.
Retours de participants
Ce qu'en disent les équipes formées
Très enrichissante et directement applicable. Le programme avait été adapté à nos besoins en amont : achats, réapprovisionnement, présentation des données de stock. J'aurais aimé encore plus de temps sur les cas pratiques.
J'ai eu une formation adaptée à mes cas d'usage quotidiens, c'était top. On y travaille en collaboration avec l'IA, sans fausse promesse.
Accompagnement au top.
Références formation
Ils ont formé leurs équipes avec nous
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Quantilia
Fintech
Claude Code pour l'équipe de développement, en cinq demi-journées. L'entreprise revient pour un parcours plus long.
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FFF
Fédération Française de Football
Claude et automatisation avec Power Automate pour concevoir des agents IA, en deux demi-journées à distance, avec financement OPCO.
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Japcook
Agroalimentaire
Claude pour Excel avec les équipes achats et service commercial, deux jours par personne à distance.
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Infine
Expertise sinistre
Formation des équipes à l'IA générative.
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IA et data
Formation et accompagnement d'équipes sur l'IA générative.
Entreprises accompagnées par Tensoria sur leurs projets IA
À qui s'adresse la formation Claude pour Excel
Cette formation vise toute personne qui construit et met à jour des tableaux de suivi dans Excel et veut gagner du temps sur la structuration, le calcul et l'analyse. Elle se décline en deux versions métier : supply chain et logistique, ou service commercial. Elle s'adresse aussi au contrôle de gestion, à l'administration des ventes et à la direction, quel que soit le volet retenu.
L'objectif : que le participant sache piloter Excel en décrivant son besoin en français, avec un tableau de bord réutilisable construit sur ses propres fichiers et une méthode applicable à ses futurs cas.
Le format retenu est individuel, un participant par session, pour que tout le temps de pratique porte sur ses propres fichiers. Pour une approche plus courte et multi-outils sur la bureautique au sens large, Word et PowerPoint compris, notre formation IA et bureautique en une journée est une alternative plus large.
Profils concernés
Approvisionnement, supply chain, administration des ventes, contrôle de gestion, service commercial, direction. Aucun prérequis technique n'est demandé sur Excel.
Un tableau de bord fil rouge
Un seul tableau de bord construit demi-journée après demi-journée, de la donnée brute jusqu'à l'outil automatisé.
Environ 70 % de pratique
Chaque notion tient en une démonstration courte, suivie d'un temps de manipulation long sur les fichiers du participant, transmis avant la session.
Programme de la formation Claude pour Excel
2 jours consécutifs (14 heures), 4 demi-journées de 3h30. Le jour 2 se déroule presque entièrement en atelier.
Ce programme est un socle commun aux deux déclinaisons, adapté aux fichiers transmis avant la session. En supply chain, la demi-journée 3 porte par exemple sur le taux de service et la couverture de stock ; côté commercial, sur la marge et le taux de transformation des devis. Pour les modèles financiers, scénarios et comparables, voir la formation Claude pour la finance.
Jour 1, matin : prendre Claude en main et fiabiliser sa donnée
Tour d'horizon pratique de l'écosystème Claude : interface web, projet Claude, panneau Claude dans Excel, Cowork pour construire un fichier complet, Claude Code pour les tâches qui sortent d'Excel. Des repères sont posés sur les connexions MCP et les skills, pour aller plus loin après la formation.
- La méthode part d'un premier échange avec Claude : la boucle explorer, créer, tester, réadapter ; le prompt engineering appliqué à Excel (résultat attendu, plage et onglet visés, règles métier, format de sortie) ; la fenêtre de contexte et les limites de quota.
- Atelier 1, structurer et nettoyer son fichier : passer d'une extraction brute à un tableau structuré, en-têtes normalisés, volets figés, colonnes groupées, segments pour filtrer d'un clic, dédoublonnage et uniformisation des dates et libellés.
Jour 1, après-midi : formules, tableaux croisés dynamiques et graphiques
Obtenir la formule exacte à partir d'un besoin exprimé en français, sans en connaître la syntaxe : recherches, sommes conditionnelles, écarts, calculs de dates et de délais. Lire, comprendre et corriger une formule existante.
- Tableaux croisés dynamiques et graphiques construits par instruction, ajustés, filtrés, regroupés par période, avec un champ calculé si besoin.
- Atelier 2, long : enchaîner la structuration acquise le matin, les formules et les croisements pour produire une analyse complète et lisible sur ses propres fichiers.
Jour 2, matin : indicateurs métier et consolidation Power Query
Calcul et visualisation des indicateurs propres à la déclinaison retenue (détail dans la section suivante), avec seuils et mise en forme conditionnelle pour repérer une tension ou un écart.
- Consolidation de plusieurs sources avec Power Query : Claude écrit la requête en langage M, le participant la colle dans l'éditeur Power Query, qui exécute la transformation. Le panneau Claude n'agit pas directement dans Power Query, ce point est expliqué dès l'atelier.
- Atelier 3, long : assembler la consolidation et la batterie d'indicateurs sur ses données, tester les cas limites, fiabiliser le résultat.
Jour 2, après-midi : automatiser et assembler le tableau de bord
Automatiser une tâche qui revient chaque semaine à l'identique : Claude écrit le code VBA (fichier à enregistrer au format macro) ou l'Office Script correspondant, avec un commentaire ligne à ligne. Le participant colle et exécute ce code lui-même, le panneau Claude ne crée ni n'exécute de macro directement.
- Atelier 4, fil rouge final : assembler le tableau de bord complet, indicateurs, graphiques, mise en forme conditionnelle, rejouable sur l'extraction du mois suivant sans tout refaire.
- Rendre autonome : un projet Claude dédié conservé après la formation, avec les prompts affinés en séance par famille de tâche (structurer, formule, tableau croisé, indicateur, Power Query, macro, tableau de bord), et un plan d'action pour la semaine suivante.
| Demi-journée | Durée | Ce que vous en retirez |
|---|---|---|
| 1. Prendre Claude en main et fiabiliser sa donnée | 3h30 | Un fichier de travail propre et structuré. |
| 2. Formules, tableaux croisés et graphiques | 3h30 | Une première analyse lisible sur vos données. |
| 3. Indicateurs métier et consolidation | 3h30 | Une batterie d'indicateurs sur une donnée consolidée. |
| 4. Automatiser et assembler le tableau de bord | 3h30 | Un tableau de bord complet et une méthode réutilisable. |
Deux déclinaisons métier, un même fil rouge
Les quatre demi-journées gardent la même ossature quelle que soit la déclinaison retenue. Ce qui change, ce sont les fichiers, les cas et les indicateurs calculés en demi-journée 3, calés sur vos données lors d'un cadrage préalable à la session.
Pour les importateurs, grossistes et négociants, la fiche Claude pour Excel dans la distribution et le négoce reprend ce programme sur leurs cas : stock en transit, dates limites, rapprochement des extractions, avec le cas client Japcook.
Déclinaison
Supply chain et logistique
Indicateurs travaillés : taux de service, taux de rupture, rotation de stock, couverture, performance fournisseur. Fichiers types : extractions de stocks, de commandes et de livraisons.
Ouverte à l'approvisionnement, la supply chain, l'ADV et le contrôle de gestion. Si vous partez du métier plutôt que de l'outil, la formation IA pour les achats et la supply chain reprend ce socle avec les indicateurs achats. Pour une approche plus courte et transverse sur ce secteur, voir aussi notre formation IA transport et logistique. Notre article sur la construction d'un tableau de bord supply chain détaille ces indicateurs pas à pas.
Déclinaison
Service commercial
Indicateurs travaillés : chiffre d'affaires, marge, taux de transformation des devis, panier moyen, atterrissage des objectifs. Fichiers types : export de ventes, portefeuille clients, suivi de devis.
Ouverte au commercial, à l'administration des ventes et à la direction commerciale. Pour une approche plus courte et transverse sur ce métier, voir aussi notre formation IA pour commerciaux.
Pour préparer vos cas, notre guide explique comment construire un tableau de bord commercial Excel avec Claude. Si vos ventes et vos objectifs sont dans des fichiers séparés, consultez la méthode pour consolider les exports de ventes et les objectifs avec Power Query.
À l'issue des deux jours, le participant dispose d'un tableau de bord qui tourne sur ses données et de la méthode pour le faire évoluer seul.
Ce que le panneau Claude ne pilote pas dans Excel
Le programme présente les limites du panneau Claude dès le départ et prévoit le temps de pratique nécessaire pour apprendre à les contourner.
Power Query et macros
Le panneau Claude installé dans Excel agit sur le classeur ouvert : il ne pilote pas Power Query et ne crée ni n'exécute de macro. Pour ces deux tâches, Claude écrit le code, la requête en langage M pour Power Query, le VBA ou l'Office Script pour l'automatisation, et l'explique ligne à ligne. C'est le participant qui colle ce code dans l'éditeur correspondant et qui l'exécute. Cowork, l'autre outil de l'écosystème présenté en demi-journée 1, sait aussi construire un fichier Excel complet ou consolider plusieurs sources de A à Z. Notre article dédié aux limites de l'add-in Claude pour Excel détaille ces contournements.
Pédagogie, modalités et prérequis
Une formation individuelle, surtout pratique, sur les fichiers du participant.
Durée
2 jours consécutifs (14 heures), 4 demi-journées de 3h30.
Public
Supply chain, ADV, contrôle de gestion, commercial, direction. Session individuelle, un participant par formation.
Format
Intra-entreprise, présentiel dans vos locaux ou distanciel synchrone, sur devis.
Prérequis techniques à vérifier avant la session
- Un compte Claude payant (Pro, Max, Team ou Enterprise) avec un quota d'usage disponible pour les deux jours : les ateliers consomment beaucoup, un quota déjà entamé bloque la pratique.
- Un Excel compatible Microsoft 365 (web, Windows, Mac ou iPad). Le panneau Claude ne s'installe pas sur Excel 2016 ou 2019 en licence perpétuelle, ni sur Android.
- L'add-in Claude for Excel installé avant la session, ou les droits nécessaires pour l'installer sur le poste du participant.
- Les fichiers du participant transmis à l'avance, selon la déclinaison retenue, pour caler les cas et les indicateurs de la session sur son propre travail.
Les fichiers transmis avant la session restent strictement confidentiels et ne servent qu'à préparer vos ateliers.
Pour aller plus loin
Hub
Parcours formation Claude en entreprise
Toutes nos formations Claude, du premier contact au sur-mesure.
Fiche sœur
Formation Claude, prise en main
Un premier contact généraliste avec Claude, sur une journée.
Alternative plus courte
Formation IA et bureautique (1 jour)
Word, Excel et PowerPoint en une journée, tous outils d'IA confondus.
Fiche sœur
Formation IA transport et logistique
Une approche transverse d'une journée pour ce secteur.
Fiche sœur
Formation IA pour commerciaux
Une approche transverse d'une journée pour les équipes de vente.
Aller plus loin
Audit IA
Après la formation, identifiez vos autres cas d'usage à plus fort ROI avec un audit IA.
Questions fréquentes sur la formation Claude pour Excel
Recevoir le programme de la formation Claude pour Excel
Indiquez dans le formulaire ci-dessous la déclinaison souhaitée, supply chain ou service commercial, et vos fichiers types : nous vous envoyons un programme précisé et un devis sous 48 heures ouvrées.
Formation sur mesure
Un programme construit pour votre métier
Le programme de cette page sert de base. Avant la session, nous le reprenons avec vous pour l'adapter à votre métier, à vos outils et aux documents que votre équipe traite chaque semaine.
Quel que soit le programme, l'équipe apprend trois choses : utiliser l'IA pour faire plus vite ses tâches, vérifier ce qu'elle produit, et repérer les cas où elle se trompe (un chiffre inventé, une source qui n'existe pas, une consigne mal comprise). Le document final reste relu et validé par la personne qui en est responsable.
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Un échange de cadrage avec le formateur
Trente minutes avec l'ingénieur IA qui animera la session, idéalement avec une personne qui la suivra. Nous parlons de l'équipe, de son niveau et des tâches à travailler, puis nous collectons quelques cas et fichiers d'exemple.
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Un programme écrit pour votre équipe
Les modules sont choisis selon vos objectifs et les exercices sont construits sur vos situations. Le programme est remis avec le devis et la convention, établis via RETENGR. Comptez en général deux à trois semaines entre votre accord et la première séance lorsqu'un dossier OPCO est monté.
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Des séances surtout pratiques
Le formateur montre la méthode, puis chaque participant refait l'exercice sur un cas proche du sien. Environ 4 personnes par groupe sur un contenu technique, jusqu'à 8 environ en acculturation. À distance ou dans vos locaux, souvent en demi-journées espacées d'une semaine.
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Évaluation des acquis et supports
Positionnement initial, exercices, mise en situation sur un cas métier et bilan de fin de session. Une attestation de réalisation est remise. Les prompts qui fonctionnent sont rangés dans un espace partagé de l'équipe, avec le support et les exercices.
Programmes déjà rédigés par métier
- RH et recrutement
- Avocats et juristes
- Finance et contrôle de gestion
- Cabinets d'expertise comptable
- Achats et supply chain
- Distribution et négoce
- Marchés publics
- Commerciaux
- Marketing et communication
- Assistants et office managers
- Service client
- BTP
- Immobilier
- Assurance et courtage
- Industrie
- Transport et logistique
- Secteur public
- Dirigeants et CODIR
- Développeurs
Votre métier n'est pas dans la liste ? Le principe reste le même : nous partons de vos tâches. Voir la formation IA sur mesure.
Qui forme et sous quel cadre
Un ingénieur IA formateur, un organisme certifié Qualiopi pour le cadre
La personne avec qui vous préparez la formation est celle qui l'anime. Le volet administratif et le financement passent par notre organisme de formation partenaire.
Le formateur
Anas Rabhi est ingénieur IA et formateur. Il travaille depuis plus de six ans sur des projets d'IA pour des entreprises : assistants sur documents internes, agents, automatisations. Les exemples montrés en séance viennent de ces projets, avec leurs limites.
Il conçoit le programme et anime lui-même les sessions, sans sous-traitance. Vous savez à l'avance qui sera face à vos équipes.
Voir son parcours et ses projetsL'organisme de formation
RETENGR, organisme partenaire certifié Qualiopi
Les formations sont portées administrativement par RETENGR, notre organisme de formation partenaire certifié Qualiopi. C'est ce qui permet une prise en charge par votre OPCO, selon l'éligibilité de votre entreprise.
- RETENGR : convention de formation, dossier OPCO, feuilles d'émargement, attestations.
- Tensoria : programme construit sur vos cas, animation, supports et suivi pédagogique.
Programme et devis
Recevoir le programme et le devis
Quelques informations suffisent. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées avec un programme adapté à votre équipe.
Accessibilité et financement
Une adaptation peut être étudiée pour les personnes en situation de handicap : signalez vos besoins à contact@tensoria.fr. Les formations sont portées par RETENGR, notre organisme de formation partenaire certifié Qualiopi ; la prise en charge par votre OPCO dépend de ses règles, de votre branche et des fonds disponibles.
Tarif sur devis
Le tarif dépend de la durée, du nombre de groupes, du niveau d'adaptation, du lieu et du suivi demandé. Chaque poste est détaillé séparément dans la proposition.