Formation IA et bureautique : Excel, Word, PowerPoint
Cette formation forme vos équipes en une journée aux manipulations concrètes de l'IA générative dans Excel, Word et PowerPoint : formules et nettoyage de données, rédaction et reformulation, construction de présentations.
Indépendante de l'outil : Copilot pour Microsoft 365, ChatGPT, Claude ou Gemini, selon vos licences. Format intra-entreprise, présentiel ou distanciel, sur devis.
À qui s'adresse la formation IA et bureautique
Cette formation vise toute personne qui manipule des tableurs, rédige des documents ou prépare des présentations au quotidien, quel que soit son service : gestion, contrôle, projet, communication, direction. Aucune compétence technique n'est requise sur Excel, Word ou PowerPoint.
L'objectif n'est pas de survoler chaque fonctionnalité, mais que chaque participant reparte avec des réflexes concrets applicables dès le lendemain sur ses propres fichiers : une formule Excel écrite en langage naturel, un rapport reformulé dans Word, une trame de présentation prête à personnaliser.
Deux profils bénéficient d'un approfondissement dédié une fois ce socle acquis : les assistants et office managers, avec notre formation IA pour assistants et office managers, et les équipes déjà équipées de la licence Microsoft, avec notre formation Copilot Microsoft 365, centrée sur cet outil précis et l'ensemble Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams.
Utilisateurs réguliers de la bureautique
Gestionnaires, contrôleurs de gestion, chargés de projet, chefs de service, cadres. Aucun prérequis technique n'est demandé sur Word, Excel ou PowerPoint.
Objectif : des réflexes utiles dès le lundi
Chaque participant repart avec des manipulations concrètes sur ses propres fichiers, pas une liste de fonctionnalités théoriques passées en revue.
Indépendante de l'outil
La formation s'adapte à vos licences en place, qu'il s'agisse de Copilot pour Microsoft 365, ChatGPT, Claude ou Gemini, sans imposer un changement d'outil.
Programme de la formation IA et bureautique
1 journée (7 heures), 5 modules. La dernière heure et demie est un atelier sur les documents réels des participants.
Ce programme est un socle sur mesure : nous l'adaptons à vos outils déjà en place et à vos documents types, identifiés lors d'un mini-diagnostic préalable, pas à un contenu figé.
Panorama des outils IA bureautique et garde-fous sur les données
Où agit chaque assistant (Copilot pour Microsoft 365, ChatGPT, Claude, Gemini) dans Word, Excel et PowerPoint, ce que chacun peut lire ou non parmi vos fichiers, et les règles de prudence à appliquer avant d'y déposer une donnée client, financière ou stratégique. Pour les équipes déjà sous licence Microsoft, la fiche Microsoft Copilot pour Microsoft 365 détaille ce cas précis plus en profondeur.
Excel : formules et nettoyage de données
Écrire une demande en langage naturel pour obtenir la formule Excel exacte (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, SOMME.SI.ENS, FILTRE), générer un tableau croisé dynamique, et surtout repérer et corriger les incohérences d'un tableur mal structuré (doublons, formats de date mélangés, colonnes mal nommées) avant toute analyse.
Word : rédaction et reformulation
Produire un premier jet à partir d'un plan, reformuler un texte pour l'adapter à un public différent, synthétiser un document long en quelques paragraphes, harmoniser le ton d'un rapport rédigé à plusieurs mains.
PowerPoint : construction de présentations
Générer une trame de présentation à partir d'un document source ou d'un simple plan, structurer le propos slide par slide, puis adapter le résultat au gabarit graphique de l'entreprise plutôt qu'à une mise en forme générique.
Atelier cas d'usage et charte d'usage des données
Application directe sur les documents réels des participants, identifiés lors du mini-diagnostic préalable, et construction d'une charte simple : ce qui peut être déposé dans un outil d'IA générative, ce qui doit être anonymisé, ce qui reste toujours vérifié avant diffusion.
| Module | Durée indicative | Ce que vous en retirez |
|---|---|---|
| 1. Panorama des outils et garde-fous sur les données | 1h | Un cadre clair sur quel outil utiliser, et pour quelles données. |
| 2. Excel : formules et nettoyage de données | 2h | Des formules générées et des tableurs fiabilisés avant analyse. |
| 3. Word : rédaction et reformulation | 1h30 | Des réflexes de rédaction et de synthèse réutilisables sur vos rapports. |
| 4. PowerPoint : construction de présentations | 1h | Une trame de présentation prête à personnaliser à votre gabarit. |
| 5. Atelier cas d'usage et charte d'usage des données | 1h30 | Une charte d'usage propre à votre organisation. |
Pédagogie, modalités et prérequis
Une formation à dominante pratique, construite sur vos propres fichiers plutôt que sur des exemples génériques.
Durée
1 jour (7 heures), en continu ou fractionné selon vos contraintes d'agenda.
Public
Utilisateurs réguliers de Word, Excel et PowerPoint, tous services, sans prérequis technique.
Format
Intra-entreprise, présentiel dans vos locaux ou distanciel synchrone, sur devis.
Qualiopi et OPCO
Formation éligible Qualiopi, mobilisable dans vos dispositifs de financement OPCO.
Une formation construite sur vos documents réels
Avant la session, un mini-diagnostic préalable identifie vos documents et fichiers récurrents : un tableur de suivi, un modèle de rapport, un gabarit de présentation. L'atelier du module 5 travaille sur ces exemples précis, pas sur des cas génériques.
Ce que dit notre fondateur
« Le piège classique en bureautique, c'est de vouloir tout faire faire à l'IA sans jamais relire le résultat. Une formule Excel générée doit être vérifiée sur un cas connu avant d'être diffusée, une présentation générée doit toujours être relue avant un client. On construit la journée autour de ce réflexe de contrôle, pas seulement autour des raccourcis. »
Anas Rabhi, ingénieur IA et fondateur de Tensoria.
Garde-fous sur les données bureautiques
Les outils d'IA bureautique évoluent vite : Anthropic a généralisé les extensions Claude pour Excel et PowerPoint en 2026, OpenAI a fait de même avec ChatGPT pour Excel, et Google a intégré Gemini directement dans Docs, Sheets et Slides. Cette rapidité impose une règle simple, martelée pendant toute la journée : avant de déposer un fichier dans un outil, vérifier qui peut y accéder, ce qui est conservé, et ne jamais y placer une donnée personnelle ou financière sensible sans validation préalable.
Pour aller plus loin
Pilier
Formations IA en entreprise
Tous nos formats et silos de formation IA.
Fiche sœur
Formation IA pour assistants et office managers
Un approfondissement métier pour les profils les plus bureautiques.
Fiche sœur
Formation Copilot Microsoft 365
Pour aller plus loin sur cette licence précise, Outlook et Teams inclus.
Aller plus loin
Audit IA
Après la formation, identifiez vos cas d'usage bureautique à plus fort ROI avec un audit IA.
Questions fréquentes sur la formation IA et bureautique
Prêt à former vos équipes à l'IA bureautique ?
Décrivez-nous vos outils en place et vos documents du quotidien : nous revenons vers vous avec un programme précisé et un devis sous 48 heures ouvrées.
Formation Tensoria, éligible Qualiopi, financement OPCO possible. Besoin d'un programme entièrement personnalisé ? Découvrez notre formation IA sur mesure.
Votre interlocuteur formation
Anas Rabhi
Ingénieur IA, data scientist et fondateur de Tensoria
Plus de six ans d'expérience sur des projets IA appliqués au métier : assistants RAG, agents, automatisations et traitement documentaire. Le cadrage de chaque formation part de vos usages, de vos outils et des contraintes réelles de vos équipes.
Selon le sujet, la session est animée par Anas ou par un formateur spécialisé sélectionné pour son expérience pratique de l'outil et du métier concernés.
Découvrir son parcoursInformations pratiques communes
Un cadre clair avant, pendant et après la session
Le programme détaillé remis avec le devis précise les adaptations propres à votre public, à vos objectifs et à la formation choisie.
Avant
Diagnostic et délai d'accès
Entretien de cadrage, questionnaire de niveau et collecte des cas d'usage. La date est confirmée selon les disponibilités des participants et du formateur, généralement sous deux à six semaines après validation.
Pendant
Pédagogie et effectif
Démonstrations courtes, pratique guidée et ateliers sur vos documents. Pour préserver l'accompagnement, nous recommandons 6 à 10 participants par groupe, avec un maximum défini au devis.
Validation
Évaluation des acquis
Positionnement initial, exercices pratiques, mise en situation sur un cas métier et bilan de fin de session. Une attestation de réalisation et une synthèse des acquis peuvent être remises.
Livrables
Des supports directement réutilisables
Support pédagogique, exercices, modèles ou bibliothèque de prompts selon le programme, plus les productions réalisées pendant les ateliers lorsque leur partage est autorisé.
Accessibilité et financement
Une adaptation peut être étudiée pour les personnes en situation de handicap : signalez vos besoins à contact@tensoria.fr afin de vérifier les aménagements possibles. Toutes nos formations sont éligibles Qualiopi ; la prise en charge éventuelle par votre OPCO dépend de ses règles, de votre branche et des fonds disponibles.
Tarif sur devis
Le tarif dépend de la durée, du nombre de groupes, du niveau de personnalisation, du lieu et du suivi demandé. Ces postes sont détaillés séparément dans la proposition, sans coût caché.
Programme et devis
Construisons le bon format pour votre équipe
Décrivez votre niveau, votre effectif et votre contexte. Nous adaptons la durée, les outils, les exercices et le rythme aux besoins de votre entreprise.
Financement
Formation éligible Qualiopi · financement OPCO possible selon votre situation.