Tensoria
FR EN
Réserver un créneau
Parlez-nous de votre projet : 07 82 80 51 40
Formation intra-entreprise démarche qualité Qualiopi, finançable OPCO

Formation Copilot Microsoft 365 en entreprise

Une journée pour prendre en main Copilot dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams, avec un atelier construit sur vos propres documents. Session intra, présentiel ou distanciel, sur devis.

Demander un devis formation Voir le programme
1 jour, sans prérequis technique Atelier sur vos documents réels Animée par un ingénieur IA

À qui s'adresse cette formation et quels objectifs

Cette formation s'adresse à toute équipe qui utilise déjà Word, Excel, Outlook, PowerPoint ou Teams au quotidien et dispose (ou va disposer) d'une licence Copilot pour Microsoft 365. Assistants, cadres, équipes commerciales, RH, finance : aucun prérequis technique n'est demandé.

L'objectif n'est pas de survoler chaque fonctionnalité, mais que chaque participant reparte avec des réflexes concrets sur ses propres outils : rédiger un brouillon dans Word, interroger un tableau Excel, résumer un fil de mails Outlook, produire un compte rendu de réunion Teams.

Certaines équipes vont plus loin sur leur métier une fois ce socle acquis : les assistants et office managers retrouvent un approfondissement dédié dans notre formation IA pour assistants, tandis que les services financiers s'orientent plutôt vers notre formation IA pour la finance et la comptabilité, centrée sur les usages Excel et Outlook propres à leurs process.

Utile dès le lundi

Chaque module se termine par une mise en pratique immédiate sur des tâches réelles, pas sur des exemples génériques.

Toute la suite M365

Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams sont couverts dans une seule journée, avec les usages propres à chaque application.

Gouvernance et RGPD

Ce que Copilot lit, ce qu'il ne lit pas, et comment cadrer son usage avec des règles internes claires.

Programme de la formation Copilot Microsoft 365

Une journée (7 heures), cinq modules, du positionnement de Copilot dans l'écosystème Microsoft 365 jusqu'à l'atelier sur vos propres dossiers.

Ce programme est un socle sur mesure : nous l'ajustons à vos licences, vos outils métier et les documents réels identifiés lors du mini-diagnostic préalable, pas à un déroulé figé identique pour toutes les entreprises.

01

Copilot dans l'écosystème Microsoft 365

Où Copilot agit réellement (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), différence entre Copilot Chat et la licence complète, prérequis de licence, et ce que l'outil peut lire ou non parmi vos données via Microsoft Graph.

02

Word et Outlook

Rédiger un premier brouillon à partir d'instructions, reformuler et synthétiser un document long dans Word, trier une boîte de réception, répondre et résumer un fil de mails dans Outlook.

03

Excel

Interroger un tableau en langage naturel, faire générer des formules, obtenir une analyse ou un tableau croisé, identifier les tendances d'un jeu de données sans écrire une seule formule complexe.

04

PowerPoint et Teams

Générer une présentation à partir d'un document source ou d'un plan, et dans Teams : notes de réunion automatiques, actions à suivre, résumé pour les absents.

05

Atelier cas d'usage et gouvernance

Application des quatre premiers modules sur les documents réels des participants (issus du mini-diagnostic préalable), puis cadrage des bonnes pratiques : ce qu'on soumet à Copilot, ce qu'on vérifie systématiquement, et les règles internes à poser avec vos équipes IT et RGPD.

Pédagogie, modalités et prérequis

Une session pensée pour la pratique, adaptée à votre organisation et à vos licences existantes.

Durée

1 jour (7 heures), en continu ou fractionné selon vos contraintes d'agenda.

Public

Utilisateurs de la suite Microsoft 365, tous métiers, sans prérequis technique.

Format

Intra-entreprise, présentiel dans vos locaux ou distanciel synchrone, sur devis.

Prérequis

Une licence Microsoft 365 compatible Copilot par poste. Démarche qualité Qualiopi, finançable via votre OPCO.

Une formation construite sur vos cas d'usage réels

Avant chaque session, un mini-diagnostic identifie les documents, tableurs et process qui comptent vraiment pour vos équipes. Le module 5 travaille directement dessus.

Retour d'expérience

« Le piège classique, c'est de former sur des captures d'écran génériques. On préfère travailler sur les vrais tableurs de suivi et les vrais comptes rendus de réunion du client : c'est ce qui fait la différence entre une démonstration et un réflexe de travail. »

Anas Rabhi, ingénieur IA, Tensoria

Cette continuité s'inscrit dans notre approche plus large : un audit IA permet, en amont, d'identifier précisément où Copilot et l'IA générative apportent le plus de valeur dans vos process avant de former vos équipes.

Questions fréquentes sur la formation Copilot Microsoft 365

Copilot pour Microsoft 365 est l'assistant IA de Microsoft intégré directement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Il s'appuie sur Microsoft Graph pour se connecter aux documents, mails et réunions de l'entreprise, et sur Azure OpenAI pour générer du texte, des analyses ou des synthèses à partir de ce contenu.
Copilot pour Microsoft 365 n'est pas une licence autonome : c'est un module complémentaire d'un abonnement Microsoft 365 éligible (Business Standard, Business Premium, E3, E5 notamment). Copilot Chat, une version plus limitée sans accès aux données internes, est en revanche accessible à toute organisation disposant d'un abonnement Microsoft 365 éligible, sans achat supplémentaire.
Non. Selon la documentation officielle de Microsoft, les invites, les réponses et les données récupérées via Microsoft Graph restent dans le périmètre du service Microsoft 365 et ne servent pas à entraîner les modèles de base. Le traitement passe par Azure OpenAI, distinct des services publics d'OpenAI. Nous détaillons ces points et le cadre RGPD applicable pendant le module 1 de la formation.
Copilot Chat répond à des questions générales sans se connecter aux données internes de l'entreprise. Copilot pour Microsoft 365, la licence complète, s'intègre directement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams et peut lire les documents, mails et réunions auxquels l'utilisateur a déjà accès pour produire des livrables contextualisés. La formation couvre les deux, avec un focus sur la licence complète.
Une journée de formation suffit pour couvrir les usages courants dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams et repartir avec des réflexes opérationnels. La vitesse d'adoption dépend ensuite de la pratique régulière et de la qualité des instructions données à l'outil, ce que l'atelier de fin de journée travaille directement sur les documents des participants.
Nos formations s'inscrivent dans une démarche qualité Qualiopi et peuvent être mobilisées dans vos dispositifs de financement habituels, sous réserve d'éligibilité auprès de votre OPCO. Un devis détaillé est établi après un premier échange sur vos effectifs et vos objectifs.
Oui, c'est le principe de nos sessions intra. Un mini-diagnostic préalable identifie vos documents type (modèles de rapports, tableurs de suivi, gabarits de compte rendu), qui servent ensuite de support à l'atelier pratique du module 5.

Prêt à former vos équipes à Copilot ?

Recevez un programme détaillé et un devis adapté à vos effectifs et à vos licences Microsoft 365. Vous cherchez d'abord une vision d'ensemble sur l'IA générative avant de vous concentrer sur Copilot ? Découvrez notre formation IA générative en entreprise.

Demander un devis formation Concevoir une formation sur mesure

Vos besoins dépassent Copilot seul, ou touchent plusieurs outils et métiers en même temps ? Nous concevons aussi une formation IA sur mesure, bâtie module par module autour de vos priorités.

Sources : Microsoft Learn, confidentialité et sécurité des données pour Microsoft 365 Copilot, Microsoft Support, foire aux questions sur Copilot dans les abonnements Microsoft 365 et CNIL, recommandations sur l'intelligence artificielle.