Formation Copilot Microsoft 365 en entreprise
Une journée pour prendre en main Copilot dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams, avec un atelier construit sur vos propres documents. Session intra, présentiel ou distanciel, sur devis.
À qui s'adresse cette formation et quels objectifs
Cette formation s'adresse à toute équipe qui utilise déjà Word, Excel, Outlook, PowerPoint ou Teams au quotidien et dispose (ou va disposer) d'une licence Copilot pour Microsoft 365. Assistants, cadres, équipes commerciales, RH, finance : aucun prérequis technique n'est demandé.
L'objectif n'est pas de survoler chaque fonctionnalité, mais que chaque participant reparte avec des réflexes concrets sur ses propres outils : rédiger un brouillon dans Word, interroger un tableau Excel, résumer un fil de mails Outlook, produire un compte rendu de réunion Teams.
Certaines équipes vont plus loin sur leur métier une fois ce socle acquis : les assistants et office managers retrouvent un approfondissement dédié dans notre formation IA pour assistants, tandis que les services financiers s'orientent plutôt vers notre formation IA pour la finance et la comptabilité, centrée sur les usages Excel et Outlook propres à leurs process.
Utile dès le lundi
Chaque module se termine par une mise en pratique immédiate sur des tâches réelles, pas sur des exemples génériques.
Toute la suite M365
Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams sont couverts dans une seule journée, avec les usages propres à chaque application.
Gouvernance et RGPD
Ce que Copilot lit, ce qu'il ne lit pas, et comment cadrer son usage avec des règles internes claires.
Programme de la formation Copilot Microsoft 365
Une journée (7 heures), cinq modules, du positionnement de Copilot dans l'écosystème Microsoft 365 jusqu'à l'atelier sur vos propres dossiers.
Ce programme est un socle sur mesure : nous l'ajustons à vos licences, vos outils métier et les documents réels identifiés lors du mini-diagnostic préalable, pas à un déroulé figé identique pour toutes les entreprises.
Copilot dans l'écosystème Microsoft 365
Où Copilot agit réellement (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), différence entre Copilot Chat et la licence complète, prérequis de licence, et ce que l'outil peut lire ou non parmi vos données via Microsoft Graph.
Word et Outlook
Rédiger un premier brouillon à partir d'instructions, reformuler et synthétiser un document long dans Word, trier une boîte de réception, répondre et résumer un fil de mails dans Outlook.
Excel
Interroger un tableau en langage naturel, faire générer des formules, obtenir une analyse ou un tableau croisé, identifier les tendances d'un jeu de données sans écrire une seule formule complexe.
PowerPoint et Teams
Générer une présentation à partir d'un document source ou d'un plan, et dans Teams : notes de réunion automatiques, actions à suivre, résumé pour les absents.
Atelier cas d'usage et gouvernance
Application des quatre premiers modules sur les documents réels des participants (issus du mini-diagnostic préalable), puis cadrage des bonnes pratiques : ce qu'on soumet à Copilot, ce qu'on vérifie systématiquement, et les règles internes à poser avec vos équipes IT et RGPD.
Pédagogie, modalités et prérequis
Une session pensée pour la pratique, adaptée à votre organisation et à vos licences existantes.
Durée
1 jour (7 heures), en continu ou fractionné selon vos contraintes d'agenda.
Public
Utilisateurs de la suite Microsoft 365, tous métiers, sans prérequis technique.
Format
Intra-entreprise, présentiel dans vos locaux ou distanciel synchrone, sur devis.
Prérequis
Une licence Microsoft 365 compatible Copilot par poste. Éligible Qualiopi, finançable via votre OPCO.
Une formation construite sur vos cas d'usage réels
Avant chaque session, un mini-diagnostic identifie les documents, tableurs et process qui comptent vraiment pour vos équipes. Le module 5 travaille directement dessus.
« Le piège classique, c'est de former sur des captures d'écran génériques. On préfère travailler sur les vrais tableurs de suivi et les vrais comptes rendus de réunion du client : c'est ce qui fait la différence entre une démonstration et un réflexe de travail. »
Anas Rabhi, ingénieur IA, Tensoria
Cette continuité s'inscrit dans notre approche plus large : un audit IA permet, en amont, d'identifier précisément où Copilot et l'IA générative apportent le plus de valeur dans vos process avant de former vos équipes.
Questions fréquentes sur la formation Copilot Microsoft 365
Prêt à former vos équipes à Copilot ?
Recevez un programme détaillé et un devis adapté à vos effectifs et à vos licences Microsoft 365. Vous cherchez d'abord une vision d'ensemble sur l'IA générative avant de vous concentrer sur Copilot ? Découvrez notre formation IA générative en entreprise.
Vos besoins dépassent Copilot seul, ou touchent plusieurs outils et métiers en même temps ? Nous concevons aussi une formation IA sur mesure, bâtie module par module autour de vos priorités.
Sources : Microsoft Learn, confidentialité et sécurité des données pour Microsoft 365 Copilot, Microsoft Support, foire aux questions sur Copilot dans les abonnements Microsoft 365 et CNIL, recommandations sur l'intelligence artificielle.
Votre interlocuteur formation
Anas Rabhi
Ingénieur IA, data scientist et fondateur de Tensoria
Plus de six ans d'expérience sur des projets IA appliqués au métier : assistants RAG, agents, automatisations et traitement documentaire. Le cadrage de chaque formation part de vos usages, de vos outils et des contraintes réelles de vos équipes.
Selon le sujet, la session est animée par Anas ou par un formateur spécialisé sélectionné pour son expérience pratique de l'outil et du métier concernés.
Découvrir son parcoursInformations pratiques communes
Un cadre clair avant, pendant et après la session
Le programme détaillé remis avec le devis précise les adaptations propres à votre public, à vos objectifs et à la formation choisie.
Avant
Diagnostic et délai d'accès
Entretien de cadrage, questionnaire de niveau et collecte des cas d'usage. La date est confirmée selon les disponibilités des participants et du formateur, généralement sous deux à six semaines après validation.
Pendant
Pédagogie et effectif
Démonstrations courtes, pratique guidée et ateliers sur vos documents. Pour préserver l'accompagnement, nous recommandons 6 à 10 participants par groupe, avec un maximum défini au devis.
Validation
Évaluation des acquis
Positionnement initial, exercices pratiques, mise en situation sur un cas métier et bilan de fin de session. Une attestation de réalisation et une synthèse des acquis peuvent être remises.
Livrables
Des supports directement réutilisables
Support pédagogique, exercices, modèles ou bibliothèque de prompts selon le programme, plus les productions réalisées pendant les ateliers lorsque leur partage est autorisé.
Accessibilité et financement
Une adaptation peut être étudiée pour les personnes en situation de handicap : signalez vos besoins à contact@tensoria.fr afin de vérifier les aménagements possibles. Toutes nos formations sont éligibles Qualiopi ; la prise en charge éventuelle par votre OPCO dépend de ses règles, de votre branche et des fonds disponibles.
Tarif sur devis
Le tarif dépend de la durée, du nombre de groupes, du niveau de personnalisation, du lieu et du suivi demandé. Ces postes sont détaillés séparément dans la proposition, sans coût caché.
Programme et devis
Construisons le bon format pour votre équipe
Décrivez votre niveau, votre effectif et votre contexte. Nous adaptons la durée, les outils, les exercices et le rythme aux besoins de votre entreprise.
Financement
Formation éligible Qualiopi · financement OPCO possible selon votre situation.