Formation Copilot Microsoft 365 en entreprise
Une journée pour prendre en main Copilot dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams, avec un atelier construit sur vos propres documents. Session intra, présentiel ou distanciel, sur devis.
Programme et devis
Recevoir le programme et le devis
Quelques informations suffisent. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées avec un programme adapté à votre équipe.
Retours de participants
Ce qu'en disent les équipes formées
Très enrichissante et directement applicable. Le programme avait été adapté à nos besoins en amont : achats, réapprovisionnement, présentation des données de stock. J'aurais aimé encore plus de temps sur les cas pratiques.
J'ai eu une formation adaptée à mes cas d'usage quotidiens, c'était top. On y travaille en collaboration avec l'IA, sans fausse promesse.
Accompagnement au top.
Références formation
Ils ont formé leurs équipes avec nous
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Quantilia
Fintech
Claude Code pour l'équipe de développement, en cinq demi-journées. L'entreprise revient pour un parcours plus long.
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FFF
Fédération Française de Football
Claude et automatisation avec Power Automate pour concevoir des agents IA, en deux demi-journées à distance, avec financement OPCO.
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Japcook
Agroalimentaire
Claude pour Excel avec les équipes achats et service commercial, deux jours par personne à distance.
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Infine
Expertise sinistre
Formation des équipes à l'IA générative.
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IA et data
Formation et accompagnement d'équipes sur l'IA générative.
Entreprises accompagnées par Tensoria sur leurs projets IA
À qui s'adresse cette formation et quels objectifs
Cette formation s'adresse à toute équipe qui utilise déjà régulièrement Word, Excel, Outlook, PowerPoint ou Teams et dispose (ou va disposer) d'une licence Copilot pour Microsoft 365. Assistants, cadres, équipes commerciales, RH, finance : aucun prérequis technique n'est demandé.
L'objectif est que chaque participant reparte avec des usages testés sur ses propres outils : rédiger un brouillon dans Word, interroger un tableau Excel, résumer un fil de mails Outlook, produire un compte rendu de réunion Teams.
Certaines équipes vont plus loin sur leur métier une fois ce socle acquis : les assistants et office managers retrouvent un approfondissement dédié dans notre formation IA pour assistants, tandis que les services financiers s'orientent plutôt vers notre formation IA pour la finance et la comptabilité, centrée sur les usages Excel et Outlook propres à leurs process.
Choisir la bonne formation
Cette fiche porte sur Copilot dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams, sur vos documents Microsoft 365. Pour ChatGPT (outil séparé, sans accès à Microsoft Graph), voyez la formation ChatGPT ; pour Google Workspace, la formation Gemini / Google Workspace.
Pas pour qui. Une équipe sans licence Copilot pour Microsoft 365, ou qui veut seulement un chatbot hors suite Office. Sans licence compatible, la journée n'est pas praticable.
Exercices sur vos tâches
Chaque module se termine par une mise en pratique sur des tâches tirées du travail des participants.
Toute la suite Microsoft 365
Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams sont couverts dans une seule journée, avec les usages propres à chaque application.
Gouvernance et RGPD
Ce que Copilot lit, ce qu'il ne lit pas, et comment cadrer son usage avec des règles internes claires.
Programme de la formation Copilot Microsoft 365
Une journée (7 heures), cinq modules, du positionnement de Copilot dans l'écosystème Microsoft 365 jusqu'à l'atelier sur vos propres dossiers.
Ce programme est un socle adapté à vos licences et au métier de l'équipe. Avec une équipe finance, le module Excel porte sur des tableaux de suivi budgétaire ; avec une équipe commerciale, le module Word et Outlook porte sur des propositions et des relances clients.
Copilot dans l'écosystème Microsoft 365
Où Copilot intervient (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), différence entre Copilot Chat et la licence complète, prérequis de licence, et ce que l'outil peut lire ou non parmi vos données via Microsoft Graph.
Word et Outlook
Rédiger un premier brouillon à partir d'instructions, reformuler et synthétiser un document long dans Word, trier une boîte de réception, répondre et résumer un fil de mails dans Outlook.
Excel
Interroger un tableau en langage naturel, faire générer des formules, obtenir une analyse ou un tableau croisé, identifier les tendances d'un jeu de données sans écrire soi-même de formule complexe.
PowerPoint et Teams
Générer une présentation à partir d'un document source ou d'un plan, et dans Teams : notes de réunion automatiques, actions à suivre, résumé pour les absents.
Atelier cas d'usage et gouvernance
Application des quatre premiers modules sur les documents réels des participants (collectés lors de l'échange de cadrage), puis cadrage des bonnes pratiques : ce qu'on soumet à Copilot, ce qu'on vérifie systématiquement, et les règles internes à poser avec vos équipes IT et RGPD.
Pédagogie, modalités et prérequis
Une session pensée pour la pratique, adaptée à votre organisation et à vos licences existantes.
Durée
1 jour (7 heures), en continu ou fractionné selon vos contraintes d'agenda.
Public
Utilisateurs de la suite Microsoft 365, tous métiers, sans prérequis technique.
Format
Intra-entreprise, présentiel dans vos locaux ou distanciel synchrone, sur devis.
Prérequis
Une licence Microsoft 365 compatible Copilot par poste.
Questions fréquentes sur la formation Copilot Microsoft 365
Recevoir le programme de la formation Copilot Microsoft 365
Le formulaire ci-dessous permet de recevoir un programme détaillé et un devis adapté à vos effectifs et à vos licences Microsoft 365. Pour une vision d'ensemble de l'IA générative avant de vous concentrer sur Copilot, voyez notre formation IA générative en entreprise.
Si vos besoins dépassent Copilot ou touchent plusieurs outils et métiers, nous concevons aussi une formation IA sur mesure, construite module par module autour de vos priorités. Pour repérer, avant de former, où Copilot et l'IA générative servent le plus dans vos process, voyez notre audit IA.
Sources : Microsoft Learn, confidentialité et sécurité des données pour Microsoft 365 Copilot, Microsoft Support, foire aux questions sur Copilot dans les abonnements Microsoft 365 et CNIL, recommandations sur l'intelligence artificielle.
Formation sur mesure
Un programme construit pour votre métier
Le programme de cette page sert de base. Avant la session, nous le reprenons avec vous pour l'adapter à votre métier, à vos outils et aux documents que votre équipe traite chaque semaine.
Quel que soit le programme, l'équipe apprend trois choses : utiliser l'IA pour faire plus vite ses tâches, vérifier ce qu'elle produit, et repérer les cas où elle se trompe (un chiffre inventé, une source qui n'existe pas, une consigne mal comprise). Le document final reste relu et validé par la personne qui en est responsable.
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Un échange de cadrage avec le formateur
Trente minutes avec l'ingénieur IA qui animera la session, idéalement avec une personne qui la suivra. Nous parlons de l'équipe, de son niveau et des tâches à travailler, puis nous collectons quelques cas et fichiers d'exemple.
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Un programme écrit pour votre équipe
Les modules sont choisis selon vos objectifs et les exercices sont construits sur vos situations. Le programme est remis avec le devis et la convention, établis via RETENGR. Comptez en général deux à trois semaines entre votre accord et la première séance lorsqu'un dossier OPCO est monté.
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Des séances surtout pratiques
Le formateur montre la méthode, puis chaque participant refait l'exercice sur un cas proche du sien. Environ 4 personnes par groupe sur un contenu technique, jusqu'à 8 environ en acculturation. À distance ou dans vos locaux, souvent en demi-journées espacées d'une semaine.
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Évaluation des acquis et supports
Positionnement initial, exercices, mise en situation sur un cas métier et bilan de fin de session. Une attestation de réalisation est remise. Les prompts qui fonctionnent sont rangés dans un espace partagé de l'équipe, avec le support et les exercices.
Programmes déjà rédigés par métier
- RH et recrutement
- Avocats et juristes
- Finance et contrôle de gestion
- Cabinets d'expertise comptable
- Achats et supply chain
- Distribution et négoce
- Marchés publics
- Commerciaux
- Marketing et communication
- Assistants et office managers
- Service client
- BTP
- Immobilier
- Assurance et courtage
- Industrie
- Transport et logistique
- Secteur public
- Dirigeants et CODIR
- Développeurs
Votre métier n'est pas dans la liste ? Le principe reste le même : nous partons de vos tâches. Voir la formation IA sur mesure.
Qui forme et sous quel cadre
Un ingénieur IA formateur, un organisme certifié Qualiopi pour le cadre
La personne avec qui vous préparez la formation est celle qui l'anime. Le volet administratif et le financement passent par notre organisme de formation partenaire.
Le formateur
Anas Rabhi est ingénieur IA et formateur. Il travaille depuis plus de six ans sur des projets d'IA pour des entreprises : assistants sur documents internes, agents, automatisations. Les exemples montrés en séance viennent de ces projets, avec leurs limites.
Il conçoit le programme et anime lui-même les sessions, sans sous-traitance. Vous savez à l'avance qui sera face à vos équipes.
Voir son parcours et ses projetsL'organisme de formation
RETENGR, organisme partenaire certifié Qualiopi
Les formations sont portées administrativement par RETENGR, notre organisme de formation partenaire certifié Qualiopi. C'est ce qui permet une prise en charge par votre OPCO, selon l'éligibilité de votre entreprise.
- RETENGR : convention de formation, dossier OPCO, feuilles d'émargement, attestations.
- Tensoria : programme construit sur vos cas, animation, supports et suivi pédagogique.
Programme et devis
Recevoir le programme et le devis
Quelques informations suffisent. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées avec un programme adapté à votre équipe.
Accessibilité et financement
Une adaptation peut être étudiée pour les personnes en situation de handicap : signalez vos besoins à contact@tensoria.fr. Les formations sont portées par RETENGR, notre organisme de formation partenaire certifié Qualiopi ; la prise en charge par votre OPCO dépend de ses règles, de votre branche et des fonds disponibles.
Tarif sur devis
Le tarif dépend de la durée, du nombre de groupes, du niveau d'adaptation, du lieu et du suivi demandé. Chaque poste est détaillé séparément dans la proposition.