Formation Google Gemini en entreprise
Cette formation forme vos équipes en une journée à Gemini directement dans Gmail, Google Docs, Sheets, Drive et Meet, pour les organisations déjà installées sur Google Workspace, avec l'hébergement des données et le paramétrage entreprise comme fil rouge.
Format intra-entreprise, présentiel ou distanciel, sur devis. Éligible Qualiopi, finançable via votre OPCO.
À qui s'adresse la formation Google Gemini
Cette formation vise les équipes dont l'organisation est déjà sur Google Workspace (Business Standard, Business Plus ou Enterprise) et qui veulent transformer une fonctionnalité disponible mais sous-utilisée en réflexes de travail quotidiens dans Gmail, Docs, Sheets, Drive et Meet.
L'objectif n'est pas de survoler chaque fonctionnalité, mais que chaque participant reparte avec des usages concrets sur ses propres outils : résumer un fil Gmail, générer un brouillon dans Docs, interroger un tableau Sheets en langage naturel, retrouver un fichier dans Drive, obtenir un compte rendu de réunion Meet.
Pour approfondir en autonomie ce que fait réellement l'outil au quotidien, notre guide Gemini, l'IA de Google intégrée à Workspace complète cette formation. Si votre organisation est plutôt sur Microsoft 365, notre formation Copilot Microsoft 365 suit la même logique côté suite Microsoft.
Équipes déjà sur Google Workspace
Assistants, cadres, équipes commerciales, RH, finance : toute personne qui utilise déjà Gmail, Docs, Sheets ou Meet au quotidien. Aucune compétence technique requise.
Objectif : des réflexes utiles dès le lundi
Chaque module se termine par une mise en pratique sur des tâches réelles, pas sur des exemples génériques, pour que l'adoption dépasse le simple test isolé.
Objectifs pédagogiques
Distinguer ce que couvre votre licence Workspace, utiliser Gemini application par application, comprendre où vivent vos données, puis appliquer ces acquis sur un cas d'usage réel de votre équipe.
Programme de la formation Google Gemini
1 journée (7 heures), 5 modules. La dernière heure et demie est un atelier de gouvernance sur les usages réels de votre équipe.
Ce programme est un socle sur mesure : nous l'adaptons à votre licence Workspace, vos documents et vos cas d'usage réels, définis lors d'un mini-diagnostic préalable, pas à un contenu figé.
Gemini dans l'écosystème Google Workspace
Ce que couvre votre licence (Business Standard, Business Plus, Enterprise), différence entre un compte Gemini personnel et un compte Gemini pour Workspace, et ce que l'outil peut lire ou non parmi vos données (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet) selon les réglages activés par votre administrateur.
Gmail et Google Docs
Résumer un fil de discussion long, rédiger un brouillon de réponse contextuel dans Gmail, générer un premier jet ou reformuler un paragraphe dans Docs, résumer un document de plusieurs pages en synthèse exécutive.
Google Sheets
Interroger un tableau en langage naturel, générer une formule sans la maîtriser, produire un graphique à partir d'une description, identifier une tendance dans un jeu de données réel de l'équipe.
Google Drive et Meet
Retrouver un fichier dans Drive par une question en langage naturel plutôt qu'une arborescence de dossiers, obtenir un compte rendu structuré d'une réunion Meet avec décisions et actions, rattraper une réunion manquée.
Atelier cas d'usage et gouvernance
Application directe sur les documents réels de votre équipe, identifiés lors du mini-diagnostic préalable, et construction d'une charte d'usage simple : quel compte Gemini utiliser selon la donnée, ce qui nécessite une validation, ce qui reste humain.
| Module | Durée indicative | Ce que vous en retirez |
|---|---|---|
| 1. Gemini dans l'écosystème Google Workspace | 1h | Un cadre clair sur votre licence et vos données, applicable dès le lendemain. |
| 2. Gmail et Google Docs | 1h30 | Des réflexes de rédaction et de synthèse sur vos emails et documents. |
| 3. Google Sheets | 1h | Une méthode pour interroger vos tableaux sans formule complexe. |
| 4. Google Drive et Meet | 1h30 | Des gabarits de compte rendu et une recherche documentaire plus rapide. |
| 5. Atelier cas d'usage et gouvernance | 2h | Une charte d'usage Gemini propre à votre organisation. |
Pédagogie, modalités et prérequis
Une formation à dominante pratique, adaptée à votre licence Google Workspace et à vos documents existants.
Durée
1 jour (7 heures), en continu ou fractionné selon vos contraintes d'agenda.
Format
Intra-entreprise, présentiel dans vos locaux ou distanciel synchrone, sur devis.
Qualiopi et OPCO
Formation éligible Qualiopi, mobilisable dans vos dispositifs de financement OPCO.
Prérequis
Une organisation sur Google Workspace Business Standard, Business Plus ou Enterprise. Aucun prérequis technique par ailleurs.
Garde-fous et données : ce que la formation clarifie vraiment
Le vrai sujet n'est jamais "Gemini est-il assez bon", mais "où vont nos données et qui décide de les y envoyer". C'est le fil rouge de la journée, pas un module isolé.
Ce que dit notre fondateur
« Le piège le plus fréquent qu'on observe chez nos clients n'est pas technique. C'est qu'un collaborateur continue d'utiliser son compte Gemini personnel par habitude, alors que l'entreprise a une licence Workspace avec des garanties contractuelles différentes. On règle ce genre de flou dès la première demi-journée. »
Anas Rabhi, ingénieur IA et fondateur de Tensoria.
Hébergement et traitement des données
Pour un compte sous licence Gemini pour Google Workspace, Google indique dans sa documentation d'aide administrateur Google Workspace que le contenu envoyé à Gemini (emails, documents Drive, fichiers Docs et Sheets) n'est pas utilisé pour entraîner les modèles publics et n'est pas relu par des réviseurs humains. C'est un point contractuel différent d'un compte Gemini grand public, qui n'offre pas les mêmes garanties.
Le paramétrage se pilote désormais depuis une section dédiée "Generative AI" de la console d'administration Google Workspace, qui centralise les réglages Gemini, les options de partage des données et des rapports d'adoption par application, selon les annonces de Google Workspace Updates sur ce sujet. La formation explique où trouver ces réglages, pas comment les administrer en détail à la place de votre équipe IT.
Cadre RGPD
Même sans usage pour l'entraînement, le traitement du contenu de vos emails et documents par Gemini reste un traitement de données à documenter dans votre registre, avec une information claire des utilisateurs concernés. La CNIL a publié des recommandations sur l'application du RGPD aux systèmes d'IA, avec la documentation des choix de traitement comme point de vigilance central. La formation ne remplace pas l'avis de votre DPO sur un traitement spécifique, mais donne à vos équipes les bons réflexes de terrain.
Cette continuité s'inscrit dans notre approche plus large : un audit IA permet, en amont, d'identifier précisément où Gemini apporte le plus de valeur dans vos process, et où un assistant IA interne connecté à vos systèmes métier devient nécessaire.
Pour aller plus loin
Pilier
Formations IA en entreprise
Tous nos formats et silos de formation IA.
Fiche sœur
Formation ChatGPT en entreprise
Pour les équipes qui utilisent un assistant IA autonome, hors suite bureautique.
Fiche sœur
Formation Copilot Microsoft 365
La même logique d'intégration native, côté suite Microsoft.
Aller plus loin
Audit IA
Après la formation, identifiez vos cas d'usage à plus fort ROI avec un audit IA.
Questions fréquentes sur la formation Google Gemini
Prêt à former votre équipe à Google Gemini ?
Décrivez-nous votre organisation, votre licence Google Workspace et vos process : nous revenons vers vous avec un programme précisé et un devis sous 48 heures ouvrées.
Formation Tensoria, éligible Qualiopi, financement OPCO possible. Besoin d'un programme entièrement personnalisé ? Découvrez notre formation IA sur mesure.
Sources : Aide Administrateur Google Workspace, FAQ Gemini Business/Enterprise, Google Workspace Updates, contrôles administrateur Gemini Enterprise et CNIL, recommandations sur les systèmes d'intelligence artificielle.
Votre interlocuteur formation
Anas Rabhi
Ingénieur IA, data scientist et fondateur de Tensoria
Plus de six ans d'expérience sur des projets IA appliqués au métier : assistants RAG, agents, automatisations et traitement documentaire. Le cadrage de chaque formation part de vos usages, de vos outils et des contraintes réelles de vos équipes.
Selon le sujet, la session est animée par Anas ou par un formateur spécialisé sélectionné pour son expérience pratique de l'outil et du métier concernés.
Découvrir son parcoursInformations pratiques communes
Un cadre clair avant, pendant et après la session
Le programme détaillé remis avec le devis précise les adaptations propres à votre public, à vos objectifs et à la formation choisie.
Avant
Diagnostic et délai d'accès
Entretien de cadrage, questionnaire de niveau et collecte des cas d'usage. La date est confirmée selon les disponibilités des participants et du formateur, généralement sous deux à six semaines après validation.
Pendant
Pédagogie et effectif
Démonstrations courtes, pratique guidée et ateliers sur vos documents. Pour préserver l'accompagnement, nous recommandons 6 à 10 participants par groupe, avec un maximum défini au devis.
Validation
Évaluation des acquis
Positionnement initial, exercices pratiques, mise en situation sur un cas métier et bilan de fin de session. Une attestation de réalisation et une synthèse des acquis peuvent être remises.
Livrables
Des supports directement réutilisables
Support pédagogique, exercices, modèles ou bibliothèque de prompts selon le programme, plus les productions réalisées pendant les ateliers lorsque leur partage est autorisé.
Accessibilité et financement
Une adaptation peut être étudiée pour les personnes en situation de handicap : signalez vos besoins à contact@tensoria.fr afin de vérifier les aménagements possibles. Toutes nos formations sont éligibles Qualiopi ; la prise en charge éventuelle par votre OPCO dépend de ses règles, de votre branche et des fonds disponibles.
Tarif sur devis
Le tarif dépend de la durée, du nombre de groupes, du niveau de personnalisation, du lieu et du suivi demandé. Ces postes sont détaillés séparément dans la proposition, sans coût caché.
Programme et devis
Construisons le bon format pour votre équipe
Décrivez votre niveau, votre effectif et votre contexte. Nous adaptons la durée, les outils, les exercices et le rythme aux besoins de votre entreprise.
Financement
Formation éligible Qualiopi · financement OPCO possible selon votre situation.