Claude pour Excel dans la distribution et le négoce : achats, stocks, commerce
Une formation de deux jours pour les importateurs, grossistes, distributeurs et négociants qui pilotent leurs achats, leurs stocks et leurs ventes dans Excel. Le participant travaille sur ses propres extractions et construit avec Claude un outil qui se met à jour quand il dépose les nouvelles.
Deux déclinaisons : achats et stocks (stock en transit, conteneurs, dates limites) ou service commercial (chiffre d'affaires, marge, devis, objectifs). Intra-entreprise, à distance ou dans vos locaux, sur devis.
Programme et devis
Recevoir le programme et le devis
Quelques informations suffisent. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées avec un programme adapté à votre équipe.
Retours de participants
Ce qu'en disent les équipes formées
Très enrichissante et directement applicable. Le programme avait été adapté à nos besoins en amont : achats, réapprovisionnement, présentation des données de stock. J'aurais aimé encore plus de temps sur les cas pratiques.
J'ai eu une formation adaptée à mes cas d'usage quotidiens, c'était top. On y travaille en collaboration avec l'IA, sans fausse promesse.
Accompagnement au top.
Références formation
Ils ont formé leurs équipes avec nous
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Quantilia
Fintech
Claude Code pour l'équipe de développement, en cinq demi-journées. L'entreprise revient pour un parcours plus long.
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FFF
Fédération Française de Football
Claude et automatisation avec Power Automate pour concevoir des agents IA, en deux demi-journées à distance, avec financement OPCO.
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Japcook
Agroalimentaire
Claude pour Excel avec les équipes achats et service commercial, deux jours par personne à distance.
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Infine
Expertise sinistre
Formation des équipes à l'IA générative.
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IA et data
Formation et accompagnement d'équipes sur l'IA générative.
Entreprises accompagnées par Tensoria sur leurs projets IA
À qui s'adresse cette formation Claude pour Excel
Elle vise les entreprises qui achètent, stockent et revendent : importateurs, grossistes, distributeurs et négociants, dans l'alimentaire comme dans d'autres secteurs. Dans ces entreprises, une bonne partie du pilotage tient dans des extractions du logiciel de gestion retravaillées à la main dans Excel, avec des RECHERCHEV d'un fichier à l'autre.
Elle s'adresse aux équipes achats et approvisionnement, à l'administration des ventes (ADV) et au service commercial, ainsi qu'au contrôle de gestion et à la direction quand ils travaillent sur les mêmes fichiers.
Elle reprend le socle de notre formation Claude pour Excel, avec des cas, des fichiers et des indicateurs propres à la distribution et au négoce. Si vous partez du métier achats plutôt que du secteur, la formation IA pour les achats et la supply chain couvre l'état de stock et la prévision d'achat.
Achats, stocks, commerce
Acheteurs, approvisionneurs, responsables achats, ADV, commerciaux et direction commerciale, en PME et ETI de la distribution et du négoce. Aucune compétence en développement n'est demandée.
Un seul outil sur deux jours
Le participant construit un seul outil qui grossit demi-journée après demi-journée : donnée brute, propre, analysée, consolidée, puis automatisée.
Environ 70 % de pratique
Chaque notion tient en une démonstration courte, suivie d'un long temps de manipulation sur les fichiers du participant. Si le temps manque, on coupe de la théorie, pas la pratique.
Programme sur deux jours
2 jours (14 heures), 4 demi-journées. Le second jour se passe presque entièrement en atelier sur vos fichiers.
L'ossature est la même pour les deux déclinaisons. Les fichiers, les cas et les indicateurs sont calés avant la session, à partir des extractions que vous nous transmettez.
Jour 1, matin : prendre Claude en main et fiabiliser la donnée
Le tour de l'écosystème Claude se fait en manipulant, le participant refait chaque geste sur son poste : conversation, projet Claude, extension Claude dans Excel, Cowork pour travailler sur plusieurs fichiers ou un dossier entier.
- Quel outil pour quoi : un seul classeur, des formules ou un tableau, l'extension ; plusieurs fichiers ou un dossier, un projet ou Cowork ; des extractions qui reviennent à chaque cycle, Power Query ; une suite d'actions dans la feuille, un script.
- Écrire une demande qui tient : le résultat attendu, les fichiers, onglets et colonnes nommés, les règles métier, et une fin du type « dis-moi si tu as des questions avant de commencer ».
- Atelier : passer d'une extraction brute (achats, stock, ventes) à un tableau structuré, en-têtes normalisés, doublons et libellés repris.
Jour 1, après-midi : analyser avec des formules et des tableaux croisés
Obtenir la formule à partir d'un besoin décrit en français : retrouver une donnée d'un fichier à l'autre, cumuler par référence ou par client, compter les jours restants avant une date limite, calculer un écart à l'an dernier.
- Demander la formule plutôt que la valeur, pour pouvoir vérifier la logique, et faire lister les cellules modifiées.
- Tableaux croisés dynamiques : stock par fournisseur et par famille, ventes par client et par mois.
- Repérer les formules figées qui devraient calculer, les valeurs collées, les lignes de total qui faussent une somme.
Jour 2, matin : consolider les extractions avec Power Query
Rapprocher plusieurs extractions sur une clé commune (numéro de commande, référence, client) avec une requête Power Query que Claude écrit et explique. Le participant la colle dans l'éditeur, la teste, puis la modifie avec Claude quand un cas limite apparaît. La méthode est détaillée dans notre article sur Power Query avec Claude.
- Un dossier par extraction, un nom de fichier qui commence toujours pareil, et la requête prend le fichier le plus récent.
- Rien ne change tant qu'on n'a pas cliqué sur Actualiser : les mois précédents gardent leurs données.
- Les indicateurs de la déclinaison retenue, calculés sur cette donnée consolidée, avec des seuils et une mise en forme conditionnelle.
Jour 2, après-midi : automatiser et repartir autonome
Automatiser ce qui revient à chaque cycle : un Office Script ou une macro écrits par Claude, une tâche planifiée pour une synthèse récurrente. Le geste se fait d'abord à la main une fois, puis il est confié à Claude avec le problème à résoudre.
- Assembler l'outil final, rejouable sur les extractions suivantes sans refaire les formules.
- Un projet Claude conservé après la formation, avec le contexte de l'entreprise et les demandes qui ont marché.
- La routine à suivre à chaque cycle, ce qui reste à la main et pourquoi, et la consigne de vérifier les chiffres sur deux ou trois cycles avant de s'y fier.
| Demi-journée | Durée | Où en est l'outil |
|---|---|---|
| 1. Prise en main et donnée propre | 3h30 | L'extraction brute est structurée et nettoyée. |
| 2. Formules et tableaux croisés | 3h30 | Une première analyse sur vos données. |
| 3. Consolidation Power Query | 3h30 | Plusieurs extractions rapprochées, des indicateurs calculés. |
| 4. Automatisation et autonomie | 3h30 | Un outil qui se met à jour à chaque cycle, et une méthode. |
Deux déclinaisons : achats et stocks, service commercial
Les quatre demi-journées gardent la même ossature. Ce qui change, ce sont les fichiers de départ et les indicateurs, chacun expliqué et calculé sur vos données.
Déclinaison
Achats et stocks
- Stock en transit : les commandes payées mais pas encore arrivées, suivies conteneur par conteneur, et ce qu'elles contiennent par référence.
- Stock à date et stock à terme : ce qui est en stock aujourd'hui, et ce qui restera une fois les commandes clients servies.
- Dates limites courtes : les lots dont la date limite (DLC ou DDM) approche, valorisés au prix de revient.
- Rapprochement d'extractions : achats, stock, suivi des paiements, reliés par une requête Power Query écrite par Claude, à la place des RECHERCHEV d'un fichier à l'autre.
Fichiers types : extraction des achats, état de stock, stock par lot, suivi des commandes fournisseurs. Pour le suivi des dates limites, notre article sur le suivi des DDM courtes et de la couverture de stock dans Excel détaille le calcul.
Déclinaison
Service commercial
- Chiffre d'affaires : le total vendu, par période, par client, par produit, et son évolution par rapport à l'an dernier à date équivalente.
- Marge et taux de marge : ce qui reste une fois le coût d'achat déduit du prix de vente, puis cette marge rapportée au chiffre d'affaires.
- Panier moyen et transformation des devis : la valeur moyenne d'une commande, et la part des devis qui deviennent des commandes.
- Concentration du chiffre d'affaires : la part réalisée par les plus gros clients.
- Atterrissage des objectifs : où on en est par rapport à la cible de l'année, et la projection de fin d'année au rythme actuel.
Fichiers types : export des ventes, portefeuille clients, suivi des devis, objectifs. Notre guide pour construire un tableau de bord commercial Excel avec Claude part de ces indicateurs. Pour la prospection et la préparation des rendez-vous, voir la formation IA pour commerciaux.
Cas client : Japcook, distributeur de produits alimentaires
Japcook importe, négocie et distribue des produits alimentaires. Deux personnes y ont été formées, chacune sur une session de deux jours à distance : le responsable achats d'un côté, une personne du service commercial de l'autre.
Côté achats : le stock en transit payé
Pour le responsable achats, la tâche qui prenait le plus de temps était le suivi du stock en transit payé. Il fallait filtrer les conteneurs réglés mais pas encore arrivés, puis retrouver dans le logiciel de gestion, commande par commande, les produits et les quantités de chaque conteneur avant de les reporter dans l'état de stock.
En séance, Claude a écrit la requête Power Query qui rapproche le suivi des paiements de l'extraction des achats par numéro de commande. La colonne de stock en transit se remplit maintenant à l'actualisation. Deux autres requêtes ramènent le stock à date et à terme, et les lots dont la date limite est courte, valorisés au prix de revient.
La routine qui en sort : toutes les deux semaines, trois extractions déposées chacune dans son dossier, puis « Actualiser tout ». Un copier-coller reste à la main, par choix, parce qu'il sert aussi de vérification.
En analysant les fichiers avant d'écrire la requête, Claude a signalé des cas que ni le participant ni le formateur n'avaient vus : des paiements sans date de livraison, qu'un filtre sur la date aurait écartés, un conteneur bloqué, et deux colonnes confondues entre deux fichiers.
Côté commercial : le tableau de suivi du service
La seconde session a porté sur le tableau commercial que la personne voulait faire servir de base au service, mis à jour toutes les deux semaines : un onglet de synthèse pour la direction, l'évolution par client par rapport à l'an dernier à date équivalente, un classement des clients. Chaque formule a été vérifiée à la main sur quelques cellules, et des doublons de produits, dus à une faute de frappe dans les libellés, ont été repérés au passage.
Ce que nous en retenons
- Environ 70 % de pratique, et un seul outil construit sur les deux jours, sur les fichiers de chaque participant.
- Power Query a occupé l'essentiel de la deuxième journée côté achats. Pour un profil sans formation Excel préalable, nous prévoyons un temps de prise en main de Power Query, ou nous le posons en prérequis.
- Les requêtes sont à faire tourner sur deux ou trois cycles, en vérifiant les chiffres, avant de s'y fier.
Le retour du responsable achats en fin de formation : « Pour la suite, ça va être hyper utile, toutes les requêtes sont là et j'aurai qu'à mettre mes fichiers. »
Ce que cette formation ne promet pas
Les limites sont posées dès la première demi-journée, pour que la pratique serve à les contourner.
Les limites à connaître
- Sans connecteur ni API fournis par l'éditeur, Claude ne lit pas votre ERP. On part des extractions que vous faites déjà : l'extraction reste manuelle, le rapprochement et les calculs en aval ne le sont plus.
- L'extension Claude dans Excel ne pilote pas Power Query et n'exécute pas de macro. Claude écrit la requête ou le script, le participant le colle et l'exécute. Notre article sur les limites de l'add-in Claude pour Excel détaille ces cas.
- Claude peut se tromper de colonne ou mal lire une ligne de total. La formation apprend à vérifier : formules plutôt que valeurs, contrôle à la main sur quelques lignes, tests sur plusieurs cycles.
- Le prix de revient reste calculé dans votre logiciel de gestion : la formation s'en sert pour valoriser le stock, elle ne le recalcule pas.
Modalités et prérequis
Une formation intra-entreprise, sur devis, construite sur les fichiers du participant.
Durée
2 jours (14 heures), 4 demi-journées, consécutifs ou séparés d'une semaine.
Participants
Une personne ou une équipe qui partage les mêmes fichiers. Deux métiers, deux sessions.
Format
Intra-entreprise, à distance en visioconférence ou dans vos locaux, sur devis.
Financement
Finançable OPCO via notre organisme de formation partenaire certifié Qualiopi (RETENGR). Voir le financement OPCO.
Prérequis à vérifier avant la session
- Un compte Claude payant (Pro, Max, Team ou Enterprise) avec un quota d'usage disponible pour les deux jours : les ateliers consomment beaucoup.
- Excel Microsoft 365 (web, Windows, Mac ou iPad) et l'extension Claude installée. Elle ne s'installe pas sur Excel 2016 ou 2019 en licence perpétuelle.
- Le poste habituel du participant, avec l'accès à son logiciel de gestion pour faire ses extractions pendant la séance.
- Les fichiers de travail transmis à l'avance (extractions d'achats, de stock ou de ventes). Les colonnes sensibles peuvent être masquées.
Les fichiers transmis avant la session restent confidentiels et ne servent qu'à préparer vos ateliers.
Pour aller plus loin
Hub
Formation Claude en entreprise
Toutes nos formations Claude, de la prise en main aux fiches par métier.
Fiche générale
Formation Claude pour Excel
Le même socle, tous secteurs confondus, en déclinaison supply chain ou commerciale.
Fiche métier
Formation IA achats et supply chain
État de stock, prévision d'achat et indicateurs achats avec vos définitions.
Fiche métier
Formation IA pour commerciaux
Prospection, préparation de rendez-vous et suivi commercial, sur une journée.
Fiche secteur
Formation IA transport et logistique
Cotation, documents de transport et suivi de livraison.
Article
Power Query avec Claude
Faire écrire une requête par Claude, la coller, la tester et la modifier.
Questions fréquentes
Recevoir le programme pour votre activité
Indiquez dans le formulaire ci-dessous votre activité (import, négoce, distribution), la déclinaison souhaitée (achats et stocks, ou service commercial) et vos fichiers types. Nous vous envoyons un programme précisé et un devis sous 48 heures ouvrées.
Formation sur mesure
Un programme construit pour votre métier
Le programme de cette page sert de base. Avant la session, nous le reprenons avec vous pour l'adapter à votre métier, à vos outils et aux documents que votre équipe traite chaque semaine.
Quel que soit le programme, l'équipe apprend trois choses : utiliser l'IA pour faire plus vite ses tâches, vérifier ce qu'elle produit, et repérer les cas où elle se trompe (un chiffre inventé, une source qui n'existe pas, une consigne mal comprise). Le document final reste relu et validé par la personne qui en est responsable.
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Un échange de cadrage avec le formateur
Trente minutes avec l'ingénieur IA qui animera la session, idéalement avec une personne qui la suivra. Nous parlons de l'équipe, de son niveau et des tâches à travailler, puis nous collectons quelques cas et fichiers d'exemple.
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Un programme écrit pour votre équipe
Les modules sont choisis selon vos objectifs et les exercices sont construits sur vos situations. Le programme est remis avec le devis et la convention, établis via RETENGR. Comptez en général deux à trois semaines entre votre accord et la première séance lorsqu'un dossier OPCO est monté.
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Des séances surtout pratiques
Le formateur montre la méthode, puis chaque participant refait l'exercice sur un cas proche du sien. Environ 4 personnes par groupe sur un contenu technique, jusqu'à 8 environ en acculturation. À distance ou dans vos locaux, souvent en demi-journées espacées d'une semaine.
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Évaluation des acquis et supports
Positionnement initial, exercices, mise en situation sur un cas métier et bilan de fin de session. Une attestation de réalisation est remise. Les prompts qui fonctionnent sont rangés dans un espace partagé de l'équipe, avec le support et les exercices.
Programmes déjà rédigés par métier
- RH et recrutement
- Avocats et juristes
- Finance et contrôle de gestion
- Cabinets d'expertise comptable
- Achats et supply chain
- Distribution et négoce
- Marchés publics
- Commerciaux
- Marketing et communication
- Assistants et office managers
- Service client
- BTP
- Immobilier
- Assurance et courtage
- Industrie
- Transport et logistique
- Secteur public
- Dirigeants et CODIR
- Développeurs
Votre métier n'est pas dans la liste ? Le principe reste le même : nous partons de vos tâches. Voir la formation IA sur mesure.
Qui forme et sous quel cadre
Un ingénieur IA formateur, un organisme certifié Qualiopi pour le cadre
La personne avec qui vous préparez la formation est celle qui l'anime. Le volet administratif et le financement passent par notre organisme de formation partenaire.
Le formateur
Anas Rabhi est ingénieur IA et formateur. Il travaille depuis plus de six ans sur des projets d'IA pour des entreprises : assistants sur documents internes, agents, automatisations. Les exemples montrés en séance viennent de ces projets, avec leurs limites.
Il conçoit le programme et anime lui-même les sessions, sans sous-traitance. Vous savez à l'avance qui sera face à vos équipes.
Voir son parcours et ses projetsL'organisme de formation
RETENGR, organisme partenaire certifié Qualiopi
Les formations sont portées administrativement par RETENGR, notre organisme de formation partenaire certifié Qualiopi. C'est ce qui permet une prise en charge par votre OPCO, selon l'éligibilité de votre entreprise.
- RETENGR : convention de formation, dossier OPCO, feuilles d'émargement, attestations.
- Tensoria : programme construit sur vos cas, animation, supports et suivi pédagogique.
Programme et devis
Recevoir le programme et le devis
Quelques informations suffisent. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées avec un programme adapté à votre équipe.
Accessibilité et financement
Une adaptation peut être étudiée pour les personnes en situation de handicap : signalez vos besoins à contact@tensoria.fr. Les formations sont portées par RETENGR, notre organisme de formation partenaire certifié Qualiopi ; la prise en charge par votre OPCO dépend de ses règles, de votre branche et des fonds disponibles.
Tarif sur devis
Le tarif dépend de la durée, du nombre de groupes, du niveau d'adaptation, du lieu et du suivi demandé. Chaque poste est détaillé séparément dans la proposition.