Formation IA pour assistants et office managers
Cette formation forme les assistant(e)s de direction et office managers en une journée à utiliser l'IA générative sur leurs tâches réelles : emails, agenda, comptes rendus, documents. Sans prérequis technique, quel que soit l'outil de votre entreprise.
Format intra-entreprise, présentiel ou distanciel, sur devis. Éligible Qualiopi, finançable via votre OPCO.
À qui s'adresse la formation IA pour assistants et office managers
Cette formation vise les assistant(e)s de direction, office managers et assistant(e)s administratif(ve)s qui gèrent au quotidien l'agenda, les emails et les documents d'un dirigeant ou d'une équipe. L'objectif : des réflexes utilisables dès le lendemain, pas une simple démonstration d'outil.
Le programme ci-dessous est un socle que nous adaptons à vos outils, vos documents et vos cas d'usage réels, définis lors d'un mini-diagnostic préalable.
Assistant(e)s et office managers
Assistant(e)s de direction, office managers, assistant(e)s administratif(ve)s et polyvalent(e)s. Aucune compétence technique requise, seulement l'usage courant d'un ordinateur.
Objectif : autonomie dès le lundi suivant
Chaque participant(e) repart avec des gabarits réutilisables (emails, comptes rendus, ordres du jour) et un cadre clair sur ce qu'il peut ou non saisir dans un outil d'IA.
Objectifs pédagogiques
Comprendre ce que l'IA générative sait et ne sait pas faire, gérer emails et agenda, produire des comptes rendus fiables, puis automatiser une tâche répétitive de bout en bout.
Programme de la formation IA assistants et office managers
1 journée (7 heures), 5 modules. La dernière partie est un atelier sur les documents réels des participants.
L'IA générative au quotidien de l'assistant(e)
Panorama des outils disponibles (ChatGPT, Copilot Microsoft 365, Claude), ce qu'ils savent et ne savent pas faire, le phénomène d'hallucination, et le cadre RGPD applicable aux informations de direction saisies dans un outil d'IA générative. Les assistant(e)s déjà équipé(e)s de la suite Microsoft peuvent approfondir ces usages avec notre formation Copilot Microsoft 365, centrée sur Word, Outlook et Teams.
Gestion des emails et de l'agenda
Trier une boîte mail, rédiger des réponses types et des relances, préparer un ordre du jour et structurer un agenda chargé à partir de consignes courtes.
Comptes rendus de réunion et synthèses
Structurer une prise de notes en compte rendu exploitable, résumer un document long, extraire les décisions et points d'action, en gardant le ton adapté au destinataire.
Documents et présentations
Produire des notes internes, mettre en forme des présentations et des tableaux de suivi, relire et harmoniser des documents avant diffusion.
Automatiser les tâches répétitives et atelier cas d'usage
Identifier les tâches récurrentes à automatiser (gabarits, modèles réutilisables), puis application directe sur les documents réels des participants identifiés lors du mini-diagnostic préalable.
| Module | Durée indicative | Ce que vous en retirez |
|---|---|---|
| 1. L'IA au quotidien de l'assistant(e) | 1h | Un cadre clair sur les outils disponibles, leurs limites et les règles RGPD à respecter. |
| 2. Emails et agenda | 1h30 | Des gabarits pour trier, répondre et relancer plus vite. |
| 3. Comptes rendus et synthèses | 1h30 | Une méthode pour produire des comptes rendus fiables et rapides. |
| 4. Documents et présentations | 1h | Des réflexes pour mettre en forme et harmoniser vos documents. |
| 5. Automatiser et atelier cas d'usage | 2h | Des gabarits construits sur vos propres tâches, prêts à l'emploi. |
Pédagogie, modalités et prérequis
Une formation à dominante pratique : la majorité du temps est passée sur ordinateur, à traiter de vrais emails et documents, pas à regarder des diapositives.
Intra-entreprise
Session sur mesure pour votre équipe d'assistants, adaptée à vos outils et process. Groupe restreint pour garder du temps d'atelier individuel.
Présentiel ou distanciel
Dans vos locaux ou en visioconférence, selon votre organisation et la répartition géographique de vos équipes.
Qualiopi et OPCO
Formation éligible Qualiopi, mobilisable dans vos dispositifs de financement OPCO.
Animée par un praticien
Formation conçue et animée par nos formateurs spécialisés, qui déploient l'IA en production au quotidien, pas des intervenants uniquement pédagogiques.
Une formation construite sur vos cas d'usage réels
Avant la session, un mini-diagnostic préalable identifie les tâches et documents réels de vos assistant(e)s : types d'emails, gabarits de comptes rendus, agendas types. L'atelier du module 5 travaille sur ces exemples précis, pas sur des cas d'école génériques.
Ce que dit notre fondateur
« Un assistant de direction traite des dizaines de formats différents chaque semaine. On ne forme jamais sur des exemples génériques : on part des emails et des comptes rendus que les participants rédigent vraiment. »
Anas Rabhi, ingénieur IA et fondateur de Tensoria.
Pour aller plus loin
Pilier
Formations IA en entreprise
Tous nos formats et silos de formation IA.
Fiche sœur
Formation IA pour les commerciaux et la vente
Un autre métier transverse, pour vos équipes commerciales.
Fiche sœur
Formation IA pour les ressources humaines
Un métier proche, souvent au contact des mêmes tâches administratives.
Fiche sœur
Formation ChatGPT : prise en main
La version généraliste, ouverte à tous les métiers.
Aller plus loin
Automatisation IA
Après la formation, automatisez durablement les tâches répétitives identifiées en atelier.
Questions fréquentes sur la formation IA assistants et office managers
Prêt à former vos assistants et office managers ?
Décrivez-nous votre équipe et vos outils : nous revenons vers vous avec un programme précisé et un devis sous 48 heures ouvrées.
Formation Tensoria, éligible Qualiopi, financement OPCO possible. Besoins spécifiques ? Nous concevons une formation IA sur mesure adaptée à votre organisation.
Votre interlocuteur formation
Anas Rabhi
Ingénieur IA, data scientist et fondateur de Tensoria
Plus de six ans d'expérience sur des projets IA appliqués au métier : assistants RAG, agents, automatisations et traitement documentaire. Le cadrage de chaque formation part de vos usages, de vos outils et des contraintes réelles de vos équipes.
Selon le sujet, la session est animée par Anas ou par un formateur spécialisé sélectionné pour son expérience pratique de l'outil et du métier concernés.
Découvrir son parcoursInformations pratiques communes
Un cadre clair avant, pendant et après la session
Le programme détaillé remis avec le devis précise les adaptations propres à votre public, à vos objectifs et à la formation choisie.
Avant
Diagnostic et délai d'accès
Entretien de cadrage, questionnaire de niveau et collecte des cas d'usage. La date est confirmée selon les disponibilités des participants et du formateur, généralement sous deux à six semaines après validation.
Pendant
Pédagogie et effectif
Démonstrations courtes, pratique guidée et ateliers sur vos documents. Pour préserver l'accompagnement, nous recommandons 6 à 10 participants par groupe, avec un maximum défini au devis.
Validation
Évaluation des acquis
Positionnement initial, exercices pratiques, mise en situation sur un cas métier et bilan de fin de session. Une attestation de réalisation et une synthèse des acquis peuvent être remises.
Livrables
Des supports directement réutilisables
Support pédagogique, exercices, modèles ou bibliothèque de prompts selon le programme, plus les productions réalisées pendant les ateliers lorsque leur partage est autorisé.
Accessibilité et financement
Une adaptation peut être étudiée pour les personnes en situation de handicap : signalez vos besoins à contact@tensoria.fr afin de vérifier les aménagements possibles. Toutes nos formations sont éligibles Qualiopi ; la prise en charge éventuelle par votre OPCO dépend de ses règles, de votre branche et des fonds disponibles.
Tarif sur devis
Le tarif dépend de la durée, du nombre de groupes, du niveau de personnalisation, du lieu et du suivi demandé. Ces postes sont détaillés séparément dans la proposition, sans coût caché.
Programme et devis
Construisons le bon format pour votre équipe
Décrivez votre niveau, votre effectif et votre contexte. Nous adaptons la durée, les outils, les exercices et le rythme aux besoins de votre entreprise.
Financement
Formation éligible Qualiopi · financement OPCO possible selon votre situation.