Raynier : Automatisation Supply Chain
Transformation des processus achats grâce à l'extraction IA des prix fournisseurs et l'orchestration intelligente du cycle RFQ.
Le problème
Le service achats de Raynier recevait quotidiennement des dizaines d'emails de fournisseurs contenant des devis, confirmations de prix et propositions commerciales.
Chaque email devait être ouvert, lu, analysé manuellement. Les prix devaient ensuite être recopiés dans un tableau Excel pour comparaison. Un processus fastidieux, sujet aux erreurs, et consommant un temps précieux.
Dans le retail et la distribution, les marges sont serrées. Avec plusieurs dizaines de fournisseurs actifs et autant d'emails à traiter chaque jour, le moindre écart de prix non détecté ou la moindre offre passée inaperçue impacte directement la rentabilité. Sans compter les formats variés de chaque fournisseur : certains envoient des tableaux Excel, d'autres des PDF, d'autres encore un simple email texte. L'équipe achats n'avait tout simplement pas le temps de tout analyser avec la rigueur nécessaire.
"On passait des heures à copier-coller des chiffres depuis des emails. C'était frustrant et on ratait parfois des offres intéressantes."
❌ Avant Tensoria
- • Lecture manuelle de chaque email fournisseur
- • Copier-coller des prix dans Excel
- • Risque d'erreurs de saisie
- • Comparaisons manuelles chronophages
- • ~10 min par email traité
✅ Après Tensoria
- • Extraction automatique en 5 secondes par email
- • Zéro saisie manuelle, zéro erreur de copie
- • Comparaison fournisseurs instantanée
- • Traitement 24/7, même le week-end
- • Plus de temps pour la négociation fournisseur
Notre solution
Un orchestrateur achats AI-Native
Ingestion automatique
Connexion IMAP sécurisée. Tous les emails fournisseurs sont capturés automatiquement et en temps réel.
Extraction IA
Gemini 2.5 Flash analyse chaque email et extrait les prix, quantités, références avec une précision remarquable.
Comparaison visuelle
Tableau comparatif auto-généré par commande. Décision d'achat en un coup d'œil.
Le workflow en 4 étapes
Réception
Email du fournisseur arrive sur la boîte dédiée
Extraction
L'IA identifie et structure les données de prix
Matching
Association automatique à la commande concernée
Validation
L'acheteur valide ou corrige en 1 clic
Stack technique
Solution construite sur une architecture moderne, scalable et sécurisée. Chaque composant est choisi pour sa fiabilité en production.
Pourquoi Gemini 2.5 Flash ?
- Structured Output natif : JSON garanti à chaque appel
- Fenêtre de 1M tokens : Gère les longs emails avec pièces jointes
- Latence ultra-basse : ~2-3s pour l'extraction complète
- Coût optimisé : Via OpenRouter pour le meilleur rapport qualité/prix
Les résultats
Des gains concrets, mesurés après déploiement en production chez Raynier
De temps libéré
L'équipe achats consacre maintenant ce temps à la négociation fournisseur et à l'analyse des tendances de prix plutôt qu'à de la saisie manuelle. Un gain direct sur la valeur ajoutée du poste.
Fiabilité des données
Les erreurs de saisie ont pratiquement disparu. Chaque prix extrait est structuré, normalisé et vérifié automatiquement avant enregistrement dans la base de données.
Décisions plus rapides
Les comparaisons fournisseurs sont disponibles en temps réel. L'équipe identifie les meilleures offres dès leur réception, sans attendre la fin d'un traitement manuel.
"Avant, on ratait parfois des offres intéressantes simplement parce qu'on n'avait pas eu le temps de traiter tous les emails. Maintenant, chaque proposition est analysée en quelques secondes."
Fonctionnalités clés
Smart Matching
Association automatique email → commande → fournisseur basée sur les références et l'historique.
Comparaisons visuelles
Tableau comparatif des offres fournisseurs généré automatiquement pour chaque commande.
Portail fournisseur
Interface web auto-générée pour que les fournisseurs soumettent leurs prix directement.
Human-in-the-Loop
Validation humaine des données critiques. L'IA propose, l'humain dispose.
Emails automatiques
Génération et envoi automatique des demandes de prix aux fournisseurs.
Dashboard temps réel
Vue d'ensemble de toutes les commandes, statuts et prix en cours.
Questions fréquentes
Automatisez vos processus achats
Discutons de votre situation et identifions ensemble les opportunités d'automatisation à fort ROI.
